Manažéri, vlastníci a akcionári používajú správy manažérskeho účtovníctva na rozhodovanie o súčasných a budúcich činnostiach podniku. Súčasnú súvahu, výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov by mali tvoriť účtovní zamestnanci automaticky. Manažéri môžu požiadať o ďalšie správy, ktoré vám pomôžu pri plánovaní podnikania, ako sú napríklad rozpočty, prognózy a porovnávacie správy, pomocou čísel z predchádzajúcich období.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Počítač a tlačiareň
-
Účtovný alebo tabuľkový softvér
-
Účtovné záznamy pre špecifikované obdobia
Pripravte súvahu pomocou štandardnej účtovnej rovnice, aktív = záväzky + vlastný kapitál. Ak používate štandardný účtovný softvér, môžete vytlačiť súvahu za určené obdobie. V opačnom prípade vytvorte tabuľku. Aktíva vlastnené spoločnosťou idú na ľavej strane súvahy a pasíva idú na pravú stranu. Pod pasívami vložte kapitál akcionára alebo vlastníka. Medzi aktíva patrí napríklad hotovosť, pohľadávky, stroje, budovy, zásoby a značky. Záväzky sú dlhy spoločnosti, ktoré vznikli spoločnosti, a to krátkodobé aj dlhodobé. Rozdiel medzi aktívami a záväzkami je majetok vlastníka alebo akcionára, známy aj ako kapitál alebo čistá hodnota.
Vytvorte výkaz ziskov a strát za rovnaké účtovné obdobie ako súvaha. Výkaz ziskov a strát vykazuje príjmy, výdavky a zisk spoločnosti za dané obdobie. Začnite s celkovými hrubými príjmami. odpočítať výnosy, kvóty a zľavy, aby sa dosiahli čisté príjmy za konkrétne vykazované obdobie. V rámci čistých výnosov odčítate náklady na predaj, aby ste dosiahli hrubý zisk. Ďalej odčítajte predajné, všeobecné a administratívne náklady, aby ste dosiahli prevádzkový zisk. Odpočítajte príspevok z daní a príjmte čistý príjem.
Vytlačte výkaz peňažných tokov. Začnite s čistými zárobkami a potom pridajte alebo odpočítajte položky, ktoré ovplyvňujú celkovú hotovosť, ale nie sú to skutočne hotovostné výdavky. Príkladmi sú odpisové náklady, zmeny v jednej účtovnej závierke v druhej strane v pohľadávkach, záväzky, inventár a dane. Výsledkom je čistý peňažný tok z prevádzky. Ďalej upravte peňažný tok zmien aktív, vybavenia alebo investícií. Nakoniec upravte peňažný tok zmien vo financovaní, ktoré ovplyvnili hotovosť počas obdobia, aby ste dosiahli peňažný tok za fiškálny rok alebo účtovné obdobie.
Zahrňte poznámky pod čiarou na výkazy o všetkých dôležitých informáciách, ktoré sa použili pri vytváraní správ, alebo ktoré by ovplyvnili vedomosti manažéra alebo akcionára. Medzi príklady patria náklady na lízing, ktoré nie sú zohľadnené v súvahe, bežné a odložené dane z príjmov, dôchodkové a dôchodkové plány a opčné akcie poskytnuté zamestnancom a dôstojníkom.
Prezentujte všetky tri správy spoločne manažérom spolu so správami z predchádzajúcich účtovných období na porovnanie. Možno budete chcieť vytlačiť samostatné porovnávacie správy s číslami vedľa seba pre aktuálny rok a predchádzajúci rok alebo obdobie. Zahrňte stĺpec pre percentá na pridanie významu k zmenám v dolároch.
Tipy
-
Opýtajte sa manažérov, aké trendy alebo ciele sa chcú pozrieť, a poskytnite správy, dokumentáciu a vysvetlenia, ak je to možné, aby ich vyhovovali.
Výstraha
Dodržiavajte zásady GAAP, všeobecne uznávané účtovné zásady, pri vytváraní účtovných výkazov, aby ste sa vyhli problémom so zodpovednosťou.
