Faxové zariadenia poskytujú podnikom jednoduchý a pohodlný spôsob odosielania a prijímania dokumentov v tlačenej podobe. Pri zvažovaní nákupu faxu je potrebné zvážiť niekoľko požiadaviek. Patria k nim možnosti rýchlosti, pripojenia, ceny a zabezpečenia. Modely faxových zariadení sa môžu líšiť v niektorom z týchto faktorov.
rýchlosť
V závislosti od objemu odosielaných alebo prijatých faxov môže byť veľmi dôležitá rýchlosť, s akou faxovanie spracováva faxy. Mnoho firiem s vysokým počtom faxov robí vysokorýchlostný fax požiadavkou, aby udržal krok s množstvom práce a pomohol odstrániť rušné signály.
zabezpečenia
Vzhľadom na rastúce obavy súvisiace s dodržiavaním predpisov je dôležitá požiadavka mnohých pre zachovanie bezpečnosti informácií zasielaných alebo prijatých faxom. Ak je dôležitá bezpečnosť a dôvernosť, vyžadujú šifrovanie spolu so schopnosťou ukladať prijaté faxy do zabezpečenej poštovej schránky.
Adresár
Adresár ukladá často používané faxové čísla do pamäte faxového prístroja a preto je dôležité zohľadniť možnosť ukladať často používané čísla. V závislosti od toho, koľko faxových čísel si budete chcieť uložiť, výber faxového prístroja, ktorý má dostatok vnútornej pamäte a jednoduché užívateľské rozhranie na načítanie uložených čísel, by malo byť požiadavkou pri rozhodovaní o type faxového zariadenia, ktoré chcete zakúpiť.
náklady
Cena faxových prístrojov sa značne líši a závisí od funkcií konkrétneho faxového modelu. Ak nemáte neobmedzený rozpočet, mali by ste si vybrať fax, ktorý nielenže poskytuje požiadavky, ktoré potrebujete, ale tiež sa hodí do vášho rozpočtu.
konektivita
Mnoho faxových prístrojov má možnosť pripojenia k počítaču alebo počítačovej sieti. Toto pripojenie umožňuje sieťové faxovanie a v niektorých prípadoch môže slúžiť aj ako tlačiareň. Ak potrebujete fax aj tlačiareň, modely faxov, ktoré je možné pripojiť, sa môžu stať cenovo výhodnou voľbou.
