Ako manažér ostatných zamestnancov je nevyhnutné poskytovať pravidelnú spätnú väzbu na ich výkon vo forme hodnotení. Posudzovanie sa môže uskutočňovať pravidelne, napríklad mesačne, štvrťročne alebo ročne. Pravidelné hodnotenie zamestnancov je dôležitou metódou na zabezpečenie dodržiavania organizačných štandardov, na podporu rastu jednotlivých zamestnancov a na zlepšenie celkového organizačného výkonu. Po štandardnom formáte hodnotenia zamestnancov sa zabezpečí konzistentnosť hodnotenia a uľahčí to riadenie procesu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Opis pracovných povinností
-
Samohodnotenie výkonnosti zamestnanca
Uveďte základné informácie pre zamestnanca a pozíciu. Nezabudnite uviesť meno zamestnanca, názov spoločnosti, názov oddelenia alebo divízie, miesto, názov pozície, dĺžku služby, čas v súčasnej pozícii, časové obdobie, na ktoré sa vzťahuje posudzovanie, názov a názov a dátum ocenenia.
Posúďte popis práce s cieľom určiť hlavné oblasti zodpovednosti a cieľov pre danú pozíciu. Zamestnanci by mali byť hodnotení z ich úspechu pri zvládaní týchto povinností. Vytvorte zoznam hlavných oblastí zodpovednosti a cieľov pre zamestnanca a uveďte stručný popis každého z nich.
Prezrite si spätnú väzbu, ktorú ste dostali od zamestnanca. Táto spätná väzba by mala obsahovať vlastné posúdenie výkonnosti zamestnanca voči povinnostiam a stanoveným cieľom. Pridajte tieto informácie do formulára hodnotenia pod príslušnou oblasťou zodpovednosti.
Preskúmajte oblasti zodpovednosti, cieľov a údajov o výkonnosti, ktoré si samy ohlásili zamestnanci. Určite, či bol zamestnanec úspešný pre každého. Priraďte hodnotenie podľa výkonnosti zamestnanca voči každej zodpovednosti alebo cieľu a pridajte ho do hodnotiaceho formulára. Systém hodnotenia vzoriek môže byť: 1-3 = slabý, 4-6 = uspokojivý, 7-9 = dobrý, 10 = výborný.
Skontrolujte hodnotenie pre akékoľvek nízke ratingy, ktoré naznačujú potrebu zlepšenia. V týchto oblastiach zahrňte odporúčaný akčný plán na zlepšenie vo formulári hodnotenia.
Usporiadajte čas na posúdenie posúdenia so zamestnancom.
Tipy
-
Požiadajte zamestnanca, aby poskytol podrobné vyhodnotenie výkonnosti niekoľko týždňov pred dátumom hodnotenia. Ďalšou možnosťou je vyžadovať pravidelné aktualizácie výkonov od zamestnanca v priebehu času medzi hodnoteniami a zhromažďovanie týchto informácií na ľahkú orientáciu pri vyplňovaní hodnotiaceho formulára.
