Softvér riadenia zmlúv je navrhnutý tak, aby zvýšil efektivitu pre správcov zmlúv, ktorí sú poverení vývojom a udržiavaním rozsiahleho pracovného toku dodávateľských a dodávateľských zmlúv. Poskytuje digitálne riešenie a centralizované miesto pre správu zmlúv. Sortiment softvérových programov pre riadenie zmlúv je k dispozícii na trhu a každý z nich ponúkne iný súbor funkcií.
Vytvorte databázu šablón kontraktov. Softvér riadenia zmlúv má vo všeobecnosti možnosť ukladať všeobecné kategórie kontraktov, ktoré slúžia ako kontraktačné zmluvy pre nové rokovania. Kategorizovať databázu zmlúv s cieľom pomôcť správcom, ktorí riadia veľké množstvo zmlúv dodávateľov a dodávateľov pri obstarávaní rôznych tovarov a služieb.
Sledovať zmeny zmlúv. Počas fázy rokovania o zmluve môže aplikácia riadenia zmlúv poskytnúť správcom možnosť posúdiť historické zmeny zmlúv. To môže byť užitočné pri hodnotení procesu rokovania o zmluve, napríklad pri určovaní typu úľav pri rokovaniach. Softvérové aplikácie okrem toho zvyčajne zahŕňajú kalendárové systémy s bodmi, nástroje na zdieľanie informácií so stranami v rámci podniku a možnosť naplánovať a rozvíjať agendy pre schôdze týkajúce sa konkrétnych zmlúv.
Sledovanie výkonnosti zmluvy. Požiadavky na výkonnosť zmluvy môžu byť sledované funkcie prostredníctvom zmluvného softvérového programu. Keď je splnená kľúčová požiadavka na výkonnosť, táto možnosť môže byť zaznamenaná ako vlastnosť v softvéri na riadenie zmlúv. To pomáha správcom identifikovať zmluvy, ktoré si vyžadujú pozornosť, napríklad keď sa požiadavky na výkonnosť nedodávajú podľa stanovených termínov.
Spravovať ukončené zmluvy. Softvér riadenia zmlúv poskytuje správcom možnosť označiť zmluvy za ukončenú. Zmluvy môžu byť ukončené z rôznych dôvodov. To je zvyčajne spôsobené neúspešnosťou. Sledovanie týchto informácií môže pomôcť pri vykonávaní hodnotenia kvantitatívnych údajov. Napríklad, organizácia by sa mohla chcieť pozrieť na opakujúce sa príčiny pre ukončenie zmluvy a dokonca identifikovať oddelenia, ktoré vytvárajú najčastejšie ukončené zmluvy.
Správa uzavretých zmlúv. Audit výkonnosti zmluvy na uzatvorených zmluvách organizáciou môže zahŕňať poskytovanie ratingu výkonnosti dodávateľa. Kvantitatívne údaje dostupné z softvéru na správu zmlúv uľahčujú generovanie kvantitatívnych údajov, ktoré možno použiť na hodnotenie. Okrem toho sa môžu generovať správy o celkovom počte uzatvorených zmlúv počas daného obdobia vrátane finančných hodnotení na účely rozpočtovania.
Výstraha
Konzultujte s právnym poradcom, aby ste zabezpečili, že funkcie softvéru pre riadenie zmlúv sú v súlade s požiadavkami zmluvného práva v štáte, ktorý vládne zmluvu.
