Mnoho firiem považuje za vzájomne výhodné preniesť produkty na iné oddelenie alebo dcérsku spoločnosť. Namiesto účtovania pravidelnej maloobchodnej ceny za produkty sa účtovníci prepravných a prijímacích stredísk dohodnú na prevodnej cene. Aby bola transakcia prospešná pre obidve strany, musí byť prevodná cena vyššia ako prírastkové náklady na vytvorenie produktu, ale nižšia ako súčasná trhová cena.
Vypočítajte minimálnu cenu za transfer pre firmu. Minimálna cena prevodu sa rovná prírastkovým nákladom na vytvorenie jedného produktu. Prírastková cena zahŕňa priamu prácu, priamy materiál a priame režijné náklady, ale nezahŕňa náklady, ktoré by vysielajúce centrum vzniklo bez ohľadu na to, či výrobok robil alebo nebol vyrobený. Inými slovami, minimálna prevodná cena by mala byť dodatočné peňažné odvody, ktoré spoločnosť vznikne tým, že prevedený produkt.
Nájdite maximálnu cenu za prenos produktu. Vo všeobecnosti je maximálna prepravná cena za výrobok cena, ktorú by firma mala za produkt zaplatiť na voľnom trhu. Referenčné účtovné záznamy na výpočet priemernej ceny, ktorú spoločnosť v minulosti zaplatila za rovnaké množstvo prevedenej položky. Prípadne môžete získať ponuky od jedného alebo dvoch dodávateľov za to isté množstvo preloženého tovaru.
Nastavte prepravnú cenu za položku medzi vypočítanou minimálnou a maximálnou cenou. Pridajte percentuálny zisk alebo zahrňte fixné náklady na projekt, aby ste dosiahli prepravnú cenu vhodnú pre obe strany. Ak je cena nižšia ako minimálna cena, prepravné centrum stratí na náklady prijímajúcej firmy. Naopak, prijímacie centrum nebude mať prospech, ak je cena prevodu vyššia ako maximálna.
Vynásobte prepravnú cenu za položku podľa množstva prenesených položiek, aby sa dosiahla celková prevodná cena. Napríklad povedzme, že výrobok má prepravnú cenu 15 USD a prenesie sa 100 položiek. Celková prevodná cena je 15 dolárov vynásobená 100, alebo 1,500 dolárov.
Zaznamenávajte prevodnú cenu ako vnútropodnikový náklad do prijímacieho centra a ako vnútropodnikové príjmy a náklady na tovary predávané prenosovému stredisku. Povedzme napríklad, že položka ocenená za 15 dolárov stojí 10 dolárov na výrobu. Prijímajúca firma debetuje majetkový účet položiek a započítava vnútropodnikové náklady za 1 500 USD. Odovzdávajúca firma inkasuje hotovosť za 1 500 USD a príjmy z predaja kreditov za 1 500 USD. Následne zaúčtuje náklady na tovar predávaný za 1 000 USD a započítava účet zásob na 100 USD.
