Pokiaľ nebudete obchodovať iba v hotovosti, budete mať zákazníkov, ktorí vám dlhujú peniaze. Sledovanie týchto čiastok je dôležitou súčasťou vedenia záznamov. Pohľadávky sú súčtom neuhradených zákazníckych účtov. Čím viac budete starostlivo udržiavať svoje knihy a sledovať so zákazníkmi so zostatkami v minulosti, tým lepšie budete môcť spravovať peňažný tok vašej spoločnosti.
Pohľadávky vo vašom súvahe
Pohľadávky sú aktívom vo vašej súvahe, pretože zvyšujú čistú hodnotu. Potenciálni veritelia považujú pohľadávky pri rozhodovaní o vašej žiadosti o úver. Ak zákazník zaplatí faktúru, hodnota pohľadávok na vaše pohľadávky sa zníži, ale výška hotovosti v súvahe sa rovnomerne zvýši.
Výkaz ziskov a strát z obratu
Obrat pohľadávok je účtovný pojem, ktorý vyjadruje frekvenciu, s akou zákazníci platia to, čo vám dlhujú. Vaša miera obratu bude závisieť od podmienok, ktoré rozšírite na zákazníkov, a od efektívnosti pri zbere dlhších účtov. Môžete sa rozhodnúť pre používanie termínov čistej 15 alebo čistej 30, čo znamená, že svojim zákazníkom povolíte platiť 15 alebo 30 dní od predaja. Stanovenie kratšieho platobného obdobia pomáha s peňažným tokom, pretože platbu dostanete rýchlejšie. Povolenie dlhších platobných období však môže byť užitočným marketingovým nástrojom, čím sa vaša firma stáva atraktívnejšou voľbou pre zákazníkov s ťažkosťami s peňažnými tokmi a veľkými spoločnosťami, ktoré stanovujú vlastné podmienky, napríklad 30 dní alebo 45 dní, a platia stovky predajcov, Bez ohľadu na platobné podmienky, dbajte na dôkladné a presné záznamy o neuhradených faktúrach a po ich vyplatení v plnej výške.
Pohľadávka z obratu
Pomer obratov pohľadávok sa meria v počte prípadov za rok, v ktorých dostanete typickú sumu, ktorá sa vám dlhuje na pohľadávkach.Napríklad, ak vaši zákazníci zvyčajne dlhujú vašu spoločnosť v priemere za 4000 dolárov v každom bode počas celého roka a vyberáte v priebehu roka 32 000 dolárov, váš pomer pohľadávok bude osem, pretože vaše priemerné sumy pohľadávok sú vyplatené osemkrát v priebehu roka. Čím menej času dovolíte svojim zákazníkom zaplatiť, tým vyšší je pomer pohľadávok. Pomer pohľadávok je tiež mierou toho, ako ste proaktívni pri zhromažďovaní splatných účtov. Zvýšenie pomeru pohľadávok je efektívna stratégia na zlepšenie cash flow a prilákanie investorov. Vysoký pomer vám tiež pomôže ľahšie zabezpečiť pôžičku.
Zlepšovanie pomeru obratov a výnosov z vašich účtov
Môžete zlepšiť pomer obratov pohľadávok zmenou vašich podmienok, aby ste svojim zákazníkom ušetrili čas na zaplatenie. Tento pomer môžete tiež zvýšiť starostlivým zhromažďovaním účtov v minulosti. Zahrnutie zostatkov po termíne z aktuálnych faktúr je priateľský spôsob, ako zákazníkom pripomenúť, čo vám dlží. Odosielanie mesačných výkazov o celkových nevyrovnaných faktúrach je efektívnou a neagresívnou stratégiou. V niektorých prípadoch možno budete musieť byť asertívnejší a uskutočňovať telefonické hovory alebo posielať e-maily, aby ste získali splatné dlžné sumy. Udržanie aktuálnych pohľadávok odráža riadenú činnosť, a teda zdravú finančnú pozíciu.
