Keď prevádzkujete podnik, ktorý zarobí príjmy z výberu nájomného na rezidenčný, komerčný alebo akýkoľvek iný typ majetku, princípy finančného účtovníctva vyžadujú, aby ste vyúčtovali každú platbu nájmu, ktorú podnik získava alebo očakáva, že dostane. Dôležitým účtom, ktorý musíte dodržiavať, je pohľadávka z prenájmu alebo účtovaný čas nájomného. Obe účty sú identické a vykazujú rovnaké zostatky; jediný rozdiel je názov.
Akruálne finančné účtovníctvo
Väčšina firiem, ktoré účtujú príjmy a výdavky v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP), používajú účtovné zásady založené na časovom rozlíšení. Akruálne účtovníctvo používa dva základné princípy pre každý účet, ktorý udržujete v knihách spoločnosti. Tieto dve zásady vyžadujú, aby ste zistili výnosy vo svojej účtovnej závierke v období, v ktorom ste si ich zarobili, čo znamená, že uspokojujete svoju stranu transakcie a ak je príjem realizovateľný. Realizovateľné znamená, že v budúcnosti očakávate platbu v hotovosti za príjem, ktorý získate. Aby bolo možné uskutočniť platbu, nemožno spochybniť.
Nárast výnosov z prenájmu
Zriadenie pohľadávok je neoddeliteľnou súčasťou používania účtovnej metódy. Keď obdržíte príjem z prenájmu počas celého roka, princípy finančného účtovníctva vyžadujú, aby ste vykázali príjem v čase, keď nájomca bude právne zodpovedný za platbu nájomného, a to aj vtedy, ak dostanete platbu neskôr. V situácii prenájmu nehnuteľností vydělávate príjmy z prenájmu vždy, keď si nájomná zmluva vyžaduje, aby si nájomca vykonal platbu. Napríklad, ak požadujete od nájomníkov, aby vyplácali nájomné v prvom mesiaci, musíte zvýšiť účtenku nájomného alebo časovo rozlíšeného nájomného, aby ste odrážali platbu, ktorú očakávate od nájomcu.
Požičiavanie vstupných položiek
Ak chcete zvýšiť alebo znížiť zostatok na účte požičiavania pohľadávok, vždy je potrebné uverejňovať účtovné záznamy v hlavnej knihe spoločnosti. Vzhľadom na to, že pohľadávka je pre spoločnosť aktívom, debetná položka zvýši jej zostatok, zatiaľ čo úverová položka ju zníži. Predpokladajme napríklad, že nájomník mesačne vypláca mesačné nájomné vo výške 800 USD na začiatku každého mesiaca. Dňa 1. apríla zaúčtujete debetnú položku na účet s pohľadávkou z prenájmu vo výške 800 EUR a zaúčtujete zodpovedajúci úverový účet na účet príjmov z prenájmu za rovnakú sumu. Ak však dostanete platbu z prenájmu, znižujete účet pohľadávky z prenájmu s kreditnou položkou 800 USD a zaúčtujte debetnú položku na rovnakú sumu na hotovostný účet spoločnosti.
Dôsledky finančného výkazu
Na konci vášho fiškálneho roka pripravíte rôzne typy účtovných závierok, ako sú súvaha a výkaz ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát bude odrážať celkový súčet všetkých účtovných zápisov, ktoré vykonáte na účte výnosov z prenájmu za časovo rozlíšené nájomné. Tento výkaz ziskov a strát sa nemení po tom, čo nastane nárast nájomného, bez ohľadu na fiškálny rok, v ktorom skutočne dostanete platbu. Okrem toho sa v súvahe vykazuje celková bilancia stavu pohľadávok z poistenia pohľadávok ku koncu účtovného roka ako majetok spoločnosti.
