Projektoví manažéri sa spoliehajú na niekoľko štatistických opatrení, aby zistili, ako dobre projekt prebieha a či sa očakáva, že bude dokončený včas av rámci rozpočtu. Dve z najvýznamnejších štatistických opatrení sú ukazovateľ výkonnosti a index výkonnosti. Pomer CPI ukazuje, ako dobre projekt zodpovedá plánovanému rozpočtu. Pomer SPI meria, ako dôkladne zostáva projekt podľa plánovaného plánu.
Výpočet pomeru CPI
Pomer ICP meria efektívne rozmiestnenie zdrojov použitých na projekte. Pomer je vypočítaný ako vzťah medzi rozpočtovanými nákladmi vykonanej práce (BC) a skutočnými nákladmi na rovnakú prácu (AC). V matematických pojmoch CPI = BC / AC. Ak je pomer CPI menší ako jeden, skutočné náklady sú vyššie ako rozpočtované náklady, takže projekt prekročí rozpočet. Ak sa CPI rovná jednej, projekt je v rozpočte. Hodnota CPI vyššia ako jedna znamená, že projekt je v rozpočte.
Výpočet pomeru SPI
Pomer SPI tiež používa rozpočtované náklady na prácu dokončených ako faktor vo svojich výpočtoch. SPI však porovnáva rozpočtované náklady na dokončenú prácu (BC) s rozpočtovanými nákladmi na plánovanú prácu (SC). V matematických pojmoch je SPI = BC / SC. Ak je hodnota SPI menšia ako jedna, plánované plánované náklady na prácu sú vyššie ako rozpočtované náklady na dokončenú prácu, a preto je projekt oneskorený. Ak má projekt SPI jedného, projekt je včas. SPI vyšší ako jeden znamená, že projekt je v predstihu.
Význam pomerov
Pomery CPI a SPI umožňujú projektovým manažérom prispôsobiť očakávania projektov v priebehu vývoja projektov. Napríklad, ak má projekt pomer SPI 1,2, projekt je o 20 percent pred plánovaným termínom. Projektový manažér sa môže rozhodnúť využiť dodatočný čas na pridanie nových funkcií do projektu. Ak má iný projekt pomer CPI 0,75, projekt prebieha na 25% nad rozpočtom. Projektový manažér musí nájsť spôsob, ako znížiť náklady a priblížiť projekt k rozpočtu.
Výpočet kritického pomeru
Kritický pomer predstavuje celkovú výkonnosť projektu, a to z hľadiska rozpočtu, ako aj harmonogramu. Projektoví manažéri zistia kritický pomer vynásobením CPI a SPI. V matematických pojmoch CR = CPI * SPI. Projekt s menej ako jedným CR bol spôsobený oneskorením, rozpočtom alebo oboma. Jedná sa o presne vymedzený región, ktorý znamená, že projekt splnil plánovacie a rozpočtové očakávania manažéra. Viac ako jedna CR znamená, že projekt bol buď pred plánovaným termínom, v rozpočte alebo v oboch prípadoch.
