Projektový manažment sa zameriava na riadenie projektov od začiatku až po dokončenie včas a na základe rozpočtu. Zahŕňa plánovanie, zostavovanie rozpočtu, dohľad nad členmi tímu a poskytovanie správ o pokroku klientom a vrcholovým manažmentom. Analýza získaných hodnôt (EV) je nástroj na meranie výkonnosti projektu, ktorý poskytuje prehľad o rizikových oblastiach projektu, ako napr. Index výkonnosti plánu (SPI) indikuje mieru pokroku projektu a je pomerom rozpočtovanej práce vykonanej na plánovanú prácu vyjadrenú v percentách.
Získajte plánované plánované náklady na prácu (BCWS), známe aj ako plánovaná hodnota (PV). Ide o odhadovanú hodnotu práce plánovanej v konkrétnom období. Tieto informácie sú zvyčajne v dokumentoch plánovania projektu. Napríklad ak plánované hodnoty za prvé tri mesiace roka predstavujú 1 milión dolárov, 2 milióny dolárov a 3,5 milióna dolárov, potom PV za prvý štvrťrok je 6,5 milióna dolárov (1 milión USD + 2 milióny USD + 3,5 milióna dolárov).
Zaznamenajte rozpočtové náklady na vykonanú prácu (BCWP). Takisto známa ako hodnota získaná (EV), ide o rozpočtovú hodnotu práce dokončenej v určitom období. V prípade, že získané hodnoty za prvé tri mesiace predstavujú 0,8 milióna dolárov, 1,2 milióna dolárov a 2,5 milióna dolárov, potom EV pre prvý štvrťrok predstavuje 4,5 milióna dolárov (0,8 milióna dolárov + 1,2 milióna dolárov + 2,5 milióna dolárov). Upozorňujeme, že rozpočtované náklady na vykonanú prácu nie sú rovnaké ako skutočné náklady na vykonanú prácu. Skutočné náklady sa môžu líšiť od rozpočtovaných nákladov v dôsledku rôznych faktorov, ako sú vyššie alebo nižšie náklady na suroviny a mzdové náklady.
Vypočítajte SPI. To sa rovná získanej hodnote delenej plánovanou hodnotou alebo EV vydelenej PV. Na záver príkladu SPI za prvý štvrťrok je okolo 0,69 (4,5 milióna USD / 6,5 milióna USD). To znamená, že projekt je približne 69 percent (0,69 X 100 na konverziu na percentuálny podiel) v rozpočtovom pláne, alebo asi o 31 percent. Vedenie môže preskúmať dôvody tohto oneskorenia a podniknúť kroky, ako je pridelenie dodatočného personálu a zavedenie prísnejších riadiacich kontrol, aby sa projekt vrátil späť.
