Posilňovacie kluby sú prínosom pre školy a pre komunitu, ale venujú sa obetavosti a tvrdej práci, ktoré sa niekedy zdajú byť neopodstatnené. Začať s pevným plánom pomáha členom a dobrovoľníkom sústrediť sa na zlepšenie organizácie, ktorú podporujú. Starostlivosť o právne a organizačné detaily musí prebehnúť skôr, ako môže posilňujúci klub uspieť.
Nastavenie posilňovacieho klubu
Booster kluby, ktoré chcú uzavrieť zmluvy o tovare a službách by mali zahŕňať. Kluby, ktoré nie sú zaregistrované, môžu členovia a dobrovoľníkov nechať otvorenú osobnej zodpovednosti za činnosť klubu. Väčšina štátov poskytuje formuláre na ich webových stránkach. Tí, ktorí si nie sú istí, ako dokončiť formulár na založenie, môžu chcieť prenajať paralegál alebo získať pomoc od organizácie, ako je napríklad Parent Booster USA, ktorá pomáha pri posilňovaní klubových aktivít. Po začlenení by mal podporný klub vypracovať svoje stanovy a nechať ich preskúmať právnikom. Štáty majú odlišné pravidlá pre predpisy. Nakoniec, požiadajte IRS o oslobodenie od dane.
Správa peňazí
Športové a iné organizácie sa spoliehajú na finančné prostriedky z posilňovacích klubov na to, aby ich vzdelávanie bolo čo najvýhodnejšie, preto správa peňazí je veľmi dôležitým aspektom posilňovacieho klubu. Prvým krokom je vytvorenie finančnej politiky na ochranu organizácie, jej darcov a ľudí, ktorí manipulujú s týmito peniazmi. Klub je zodpovedný voči IRS. Vyžaduje, aby všetky vyťažené prostriedky boli použité pre príjemcu klubu, organizáciu, pre ktorú bola organizovaná. Klub odrádza IRS od používania individuálnych fundraisingových účtov; ak tak urobí, účet by mal byť preskúmaný legálne.
Usporiadanie členov
Vyberte si dôstojníkov - prezidenta, sekretára, pokladníka atď. - čo najskôr. Rozhodnite sa, aké budú priority posilňovacieho klubu, vytvorte rozpočet pre ročné aktivity a rozhodnite sa, aké sú ciele klubu na výnosy pre každú zo zbierok finančných prostriedkov alebo iných aktivít. Cieľ by mal obsahovať podrobný odhad všetkých nákladov potrebných na vykonanie činnosti. Plánované podujatia by mali mať dostatočný počet členov výboru a predsedu, ktorý sa venuje jedinému výboru, ktorý zabezpečuje úspech v projekte.
