Účtovníctvo je základným aspektom podnikania. Dôkladné vedenie záznamov umožňuje spoločnostiam poskytovať presné finančné správy akcionárom, veriteľom a internému daňovému úradu. Či je vaša spoločnosť predmetom auditu alebo stačí podať svoje štvrťročné dane, budete potrebovať kvalifikovaného účtovníka na vašej strane, aby ste pripravili potrebné vyhlásenia a zabezpečili, že základné teórie účtovníctva budú splnené. Bez ohľadu na to, aký druh podnikania prevádzkujete, dôkladné pochopenie mnohých spôsobov, ako sa pozrieť na vaše finančné potreby a dobré pochopenie účtovných zásad, je pre majiteľov spoločností a účtovníkov nevyhnutné, aby zabezpečili ochranu vašej fiškálnej budúcnosti.
Čo je teória účtovníctva?
Pre účtovníkov a majiteľov podnikov je dôležité pochopiť základné účtovné koncepty. Princípy týchto teórií časom vyústili do skutočných postupov používaných účtovníkmi na zabezpečenie správneho riadenia a sledovania financií. Existuje niekoľko princípov, ktoré sa považujú za súčasť teórie základného účtovníctva, vrátane princípu nákladov, zodpovedajúceho princípu, významnosti, konzervativizmu a predpokladu menovej jednotky.
Princíp nákladov: Tento princíp vyžaduje zaznamenávať aktíva ihneď po ich nadobudnutí. Môžu sa pohybovať od jednoduchých kancelárskych potrieb a továrenských zariadení po nové franšízy. V závislosti od druhu majetku, ktorý zaznamenávate, je možné, že v priebehu času budú znehodnocovať. Mali by sa však zdokumentovať, keď ich získate.
Zásada zhody: Táto zásada vyžaduje, aby sa všetky transakcie spojené s určitým typom príjmov držali spolu a vykazovali ako jednotku. Podľa zásady teórie zhody sa výdavky vždy vykazujú v tom istom období, napríklad mesiac, štvrťrok alebo rok, a súvisiaci príjem sa zaznamená. Táto teória existuje iba v akruálnej metóde účtovania. Napríklad, ak vaša spoločnosť má predajcu, ktorý zarobí provízie za prácu vykonanú v januári za 2 000 dolárov, náklady na túto prácu by mali byť zaznamenané v januári, a to aj vtedy, ak zamestnanec neplatíte do nasledujúceho mesiaca. Tento princíp vyžaduje, aby účtovníci boli vo svojej dokumentácii opatrní a vždy konzistentní.
významnosť: Pojem materiality uvádza, že štandard účtovníctva možno ignorovať, pokiaľ výsledok bude mať na knihy dostatočne malý vplyv, že nikto, kto ich preskúma, by nebol zavádzaný. Pri určovaní, či je konkrétna transakcia dostatočne dôležitá, sa musí starostlivo posúdiť, keďže významnosť konkrétne neuvádza, ktoré transakcie sa považujú za najviac účinné.
Napríklad, ak máte malý výdavok, ktorý bude rozložený za obdobie jedného roka, napríklad poplatok za bezdrôtové pripojenie k internetu, nemusia mať vplyv na to, či sa pri započítaní zmluvy oproti rozdeleniu na prírastky o 20 dolárov 12 mesiacov, ktoré to bude mať vplyv. Zmeny významnosti závisia od veľkosti príslušnej spoločnosti, pretože menšie rozpočty si vyžadujú, aby sa venovala väčšia pozornosť každej vynaloženej čiastke, pretože predstavuje väčšiu časť celku. Komisia pre cenné papiere a burzu naznačuje, že riadková položka, ktorá predstavuje menej ako 5 percent rozpočtu, sa nemusí účtovať, ale že by sa mala vyskytnúť čokoľvek nad touto sumou.
konzervativizmus: Tento princíp sa zaoberá záväzkami. Ak chcete zabezpečiť, aby vaša firma udržala dostatok svojich peňazí na účty, ktoré má na horizonte, konzervativizmus vyžaduje, aby sa všetky záväzky a potenciálne záväzky zaznamenali hneď, ako sa očakávajú. Týmto spôsobom môžu spoločnosti plánovať výdavky, ktoré vzniknú v budúcnosti.
Predpoklad menovej jednotky: Tento princíp účtovníctva na vysokej úrovni je vhodný pre veľké alebo globálne spoločnosti. Zohľadňuje hodnotu dolára a či táto hodnota môže zostať konzistentná alebo sa časom meniť. Predvídaním potenciálnych výkyvov meny môže pomôcť podnikom plánovať ďalšie rozširovanie podnikov, rozširovanie výrobných zariadení alebo investičné príležitosti.
Manažment verzus finančné účtovníctvo
Niektoré typy účtovníctva sa môžu viac zamerať na potreby manažérov. Manažérske účtovníctvo je obzvlášť užitočné pre vedúcich pracovníkov spoločnosti, pretože účtovníci pracujú na tom, aby špeciálne pripravovali správy, ktoré pomôžu manažérom robiť dôležité rozhodnutia na usmerňovanie budúcnosti podniku. Zvyčajne manažéri účtovníci sú dobre vedomí vo vedení spoločnosti, a preto sú lepšie vhodné na poskytovanie poradenstva majiteľom.
Finanční účtovníci však vo všeobecnosti pracujú na poskytovaní správ, ktoré ukazujú, ako dobre prebieha podnikanie. Oba typy účtovníkov musia dodržiavať rovnaké zlaté pravidlá účtovníctva a ak pracujú pre tú istú spoločnosť, dodržiavajú rovnaké princípy účtovania kvôli konzistentnosti.
V účtovníctve, ako vo väčšine oblastí podnikania, vzhľadom na rôzne možnosti prináša najefektívnejšiu stratégiu pre dlhovekosť a finančné zdravie. Profesionálni účtovníci sú oboznámení so všetkými základnými teóriami účtovníctva a vedia, ako robiť každú prácu pre podniky, s ktorými spolupracujú. Žiadna zásada nie je nevyhnutne správna pre všetky spoločnosti a potreby organizácie sa postupom času vyvíjajú. Časté prehodnocovanie prístupu podnikania k účtovníctvu a finančnému vykazovaniu je nevyhnutné.
Základné účtovné znalosti
Účtovníctvo prebieha na niečom, čo sa nazýva "zlaté pravidlá", ktoré sú sériou pokynov pre sledovanie finančných transakcií. Bez ohľadu na použitý účtovný princíp alebo na to, či účtovník dodržiava finančnú stratégiu alebo stratégiu riadenia, je dôležité, aby sa tieto pravidlá dodržiavali.
Prvá z týchto pravidiel sa zaoberá systémom dvojitého zápisu účtovníctva, ktorý určuje, že každá transakcia sa musí prejaviť aspoň na dvoch účtoch. Napríklad, ak vaše podnikanie predalo produkty za 5 000 dolárov v účtovníctve na základe časového rozlíšenia, účtovník zaznamenal transakciu v kategórii príjmov (úver) a pohľadávok (debetných) za rovnakú sumu.
Druhé zlaté pravidlo účtovníctva, ktoré sa používa pre to, čo sa nazýva skutočné účty, diktuje, že vždy vyúčtujete to, čo prichádza, a započítajte to, čo ide. Skutočný účet má podľa definície peňažnú hodnotu a je majetkom podniku.
Nakoniec, pokiaľ ide o nominálne účty, musíte vyúčtovať všetky výdavky a straty a započítať všetky príjmy a zisky. Nominálne účty sú tie, ktoré zahŕňajú kapitál, napríklad nájom, zľavy alebo provízie.
Základné účtovné zásady a podmienky účtovania
Ako vlastník malej firmy by ste mali pochopiť základné účtovné podmienky a pokyny, aby ste mohli zabezpečiť, aby váš účtovník pracoval podľa najlepších postupov. V každom prípade by transakcie mali byť ihneď zdokumentované spolu s ich dátumom, popisom a účtom, ktorý bude pripísaný na účet a pripísaný na účet.
Všeobecne povedané, transakcie sú sledované v časopise. Ak prevádzkujete veľkú firmu alebo máte niekoľko zložitých transakcií, na sledovanie kreditov a debetov sa používajú viaceré časopisy. Napríklad denník príjmov z hotovostných príjmov sleduje príjem a výkaz výdavkov v hotovosti sleduje výdavky. Samozrejme, účtovný softvér nahradil fyzické časopisy vo väčšine podnikov, ale programy používajú rovnaké základné účtovné časopisy na sledovanie financií.
Účtovná schéma zobrazuje aktuálne súčty všetkých účtov vašej spoločnosti. Patria sem aktíva, pasíva, vlastný kapitál, výnosy, náklady na predaný tovar, prevádzkové náklady a ostatné účty. Ak sa zaoberáte skôr službami, než predávaním produktov, nebudete mať účet za predaný tovar. Váš účtovník odporučí, ktoré kategórie sa majú používať a zahrnúť do účtovnej osnovy podľa typu firmy, ktorú prevádzkujete.
Štyri predpoklady teórie účtovníctva
Teória účtovníctva vyžaduje, aby účtovníci pracovali na štyroch predpokladoch. Prvým predpokladom teórie účtovníctva je, že podniky vždy používajú samostatný bežný účet a kreditnú kartu na platby za podnikanie. Uchovávanie vašich osobných a firemných účtov je nielen jednoduchšie pre účtovníkov na prípravu finančných správ, ale je tiež požiadavkou všeobecne uznávaných účtovných zásad. Preto zmiešaním týchto dvoch účtov môžete zvýšiť pravdepodobnosť, že budete auditovaný.
Druhý predpoklad teórie účtovníctva predpokladá, že spoločnosť bude naďalej existovať a nezaniká. Tretí predpoklad predpokladá, že účtovné závierky odrážajú sumy v dolároch, nie čísla, ako napríklad jednotková produkcia. A štvrtý predpoklad teórie účtovníctva spočíva v tom, že účtovné závierky je potrebné pripraviť aspoň raz mesačne alebo ročne.
