QuickBooks neumožňuje návrat späť. Po inovácii na novšiu verziu nie je možné túto akciu vrátiť späť a vrátiť sa k predchádzajúcej verzii. Po inovácii vás núti byť prihlásený ako správca a vyzve vás na potvrdenie, aby ste si boli istí, že naozaj chcete aktualizovať. Niekoľko položiek možno exportovať späť do predchádzajúcej verzie, a nie celý súbor spoločnosti.
Používanie softvéru tretej strany
Získajte softvérový program tretej strany na konverziu podnikov späť na Pro. Existuje niekoľko na trhu, hoci takýto program nemusí čisto konvertovať všetky údaje. Pred konverziou sa uistite, že ste vytvorili kompletný záložný súbor v prípade, že máte nejaké problémy s konverziou. To vám umožní obnoviť dáta do pôvodného stavu.
Vytlačte súbor finančných správ, ako napríklad výkazy súvahy a výkazu ziskov a strát, s odkazmi na porovnanie s konverziou na staršiu verziu.
Používajte softvér podľa pokynov programátora.
Vytlačte rovnaký súbor finančných prehľadov vo svojom novom konvertovanom súbore a porovnajte ich so správami z pôvodného súboru. Mali by presne zodpovedať.
Spustite nový súbor
Najlepšou možnosťou je vytvoriť nový podnikový súbor pomocou údajov z Enterprise. Ak chcete začať, exportujte všetky zoznamy a účty do služby QuickBooks Pro.
Vyberte dátum začiatku vášho súboru Pro. V ideálnom prípade by to bol začiatok fiškálneho roka, ale začiatok mesiaca alebo štvrťroka bude fungovať rovnako.
Zosúlaďte súbor Enterprise pre posledný deň daného obdobia. Napríklad ak používate 1. január ako nové dátum začatia, zosúlaďte súbor Enterprise od 31. decembra.
Použite záverečné zostatky pre zladené účty ako nové úvodné zostatky pre súbor Pro. V podstate všetky účty, ktoré sa zobrazujú vo vašej súvahe, s výnimkou nerozdeleného zisku, by mali mať začiatočný zostatok vo vašom novom súbore. Tieto počiatočné zostatky budú účtovať proti podielu na začiatočnom zostatku.
Ak ste začali používať začiatok vášho fiškálneho roka ako dátum začiatku vášho nového súboru, nebudete mať žiadne problémy so spúšťaním prehľadov pre aktuálny rok. Ak ste použili akýkoľvek iný dátum, spustite súbor správ v starom súbore ako aj v novom súbore, aby ste získali úplnú históriu.
Tipy
-
Je dôležité pochopiť, že vo verziách nie je možné sa vrátiť späť. Môžete exportovať dodávateľské a zákaznícke zoznamy do staršej verzie, avšak súbor spoločnosti nebude otvorený v staršej verzii. Všeobecne platí, že naozaj neexistuje žiaden dôvod na konverziu späť. Enterprise urobí všetko, čo Pro, ale umožňuje väčšiu veľkosť súboru a ponúka ďalšie funkcie.
Výstraha
Nezabudnite vytvoriť úplný súbor zálohy pred konverziou alebo inováciou. Uložte to do priečinka, ktorý pravidelne nepoužívate vo svojom súbore QuickBooks. Označte súbor jasne s dátumom.
