Podvojné účtovníctvo je účtovná technika, ktorá zaznamenáva debet a úver za každú finančnú transakciu, ku ktorej dochádza v rámci spoločnosti. Je jasne viditeľné pomocou účtu T alebo prostredníctvom účtovnej rovnice - aktíva rovnaké záväzky plus vlastný kapitál. Podvojné účtovníctvo sa začalo v Taliansku, ale teraz sa používa globálne. Je dôležité udržiavať presný finančný systém. Spoločnosti profitujú z používania podvojného účtovníctva, pretože prispievajú k presnému finančnému vykazovaniu a znižujú chyby a podvodné aktivity.
presnosť
Rezervácia s dvojitým vstupom poskytuje presnejší pohľad na finančnú situáciu spoločnosti ako jednoduché účtovníctvo. Jedným z dôvodov je to, že podvojné účtovníctvo implementuje zásadu zhody. Zásada zhody používa pravidlá účtovania na základe časového rozlíšenia na zaznamenávanie príjmov a výdavkov súvisiacich s príjmami. Zaznamenávanie výnosov aj nákladov poskytuje presný výpočet ziskov a strát. Zisky a straty sú vykázané vo výkaze ziskov a strát, ktorý zahŕňa účty vypočítané priamo z položiek podvojného účtovníctva.
Zníženie chýb
Ľudské chyby môžu spôsobiť skreslenie finančnej situácie spoločnosti. Podvojné účtovníctvo znižuje chyby, pretože poskytuje kontroly a zostatky. Vďaka pokroku technológie mnohé účtovné softvérové programy automaticky poskytujú podvojné účtovníctvo pri zadávaní transakcie. Tým sa znižuje pravdepodobnosť, že transakcia bude zverejnená na nesprávnom účte kompenzácie. Chyby sa dajú ľahko zachytiť podvojným účtovníctvom tým, že sa zabezpečí, aby boli sumy dlhu a úveru rovnaké. Aj napriek tomu, že pri podvojných účtovníctvoch sú chyby výrazne znížené, úplné zabránenie chybám.
Zanechá audítorskú stopu
Podvojné účtovníctvo znižuje podvody tým, že zanecháva chodník pre dospelých. Audítorská stopa vám umožňuje sledovať transakcie z účtovných denníkov, ktoré boli uložené do hlavnej knihy. Napríklad, ak sa vaša hotovostná bilancia zdá byť príliš vysoká vo vašej súvahe, môžete sledovať transakcie uskutočnené na peňažnom účte a zistiť, či sú presné. Môžete vidieť presné účty ovplyvnené odoslaním transakcií. Podvojné účtovníctvo používa aj referenčné čísla a poskytuje stručný opis s každou vykonanou položkou.
Príprava účtovnej závierky
Účtovné závierky sa ľahko pripravujú v spoločnostiach, ktoré používajú podvojné účtovníctvo, pretože informácie sa zhromažďujú priamo z podvojných účtovných transakcií. Je dôležité, aby spoločnosti rýchlo a efektívne vytvárali presné finančné výkazy. Vnútorní používatelia, ako napríklad vedenie, závisia od finančných výkazov, aby zhodnotili, kde je spoločnosť finančne, a aby vytvorili prevádzkové rozpočty. Externí používatelia, ako napríklad investori a predajcovia, závisia od finančných výkazov, aby zistili úverovú bonitu spoločnosti.
