Hlavná kniha (GL) obsahuje päť častí: aktíva, pasíva, vlastné imanie, výnosy a výdavky. Každá z týchto sekcií je samostatná účtovná kniha alebo kniha, takže GL je to, o čom sa hovorí, keď hovoríte o knihách vašej spoločnosti. Každá účtovná kniha obsahuje niekoľko účtov, takže vaša účtovná závierka bude obsahovať tieto účty: nájomné, telefón, elektrické nástroje, kancelárske potreby a všetky ostatné jednotlivé kategórie výdavkov, ktoré môžete mať vo vašej firme.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
12 mesiacov výpisov z účtu
-
Účtovná osnova (COA)
Organizovanie systému knihy
Preskúmajte svoje výpisy z účtu a zostavujte zoznam pravidelných mesačných výdavkov, štvrťročných a ročných výdavkov a ďalší zoznam variabilných výdavkov, ako sú kancelárske potreby, marketing, zábava a cestovanie. Tieto zoznamy použite pri nastavovaní účtovnej osnovy.
Vytvorte účtovnú schému. Rôzne účtovné knihy vo vašom certifikáte sú tradične očíslované nasledovne: 1000-1999 aktíva, 2000-2999 pasíva, 3000-3999 vlastnícky kapitál, 4000-4999 výnosy, 5000-5999 náklady na predaný tovar, 6000-6999 marketingový a nehmotný náklad, 7000 -7999 ostatné príjmy, 8000-8999 administratívne, cestovné, personálne a rôzne obchodné náklady.
Obchodná a nehmotná účtovná kniha môže zahŕňať 6000-6099 všeobecných nákladov, 6100 inzerátov, 6200 finančných poplatkov, 6300 charitatívnych darov, 6400 odpisov, 6500 zamestnaneckých výhod, 6600 daní, 6700 poistenia. Každá kategória bude ďalej rozdelená na očíslované podkategórie, ako napríklad poistenie dôstojníkov a riaditeľov, poistenie pochybení a omylu, poistenie zodpovednosti za škodu, poistenie vozidla a iné poistenie, ktoré nesiete.
Administratívna, cestovná, personálna a rôznorodá kniha o obchodných nákladoch môže zahŕňať podkategórie ako napríklad 8100 nájomné, 8200 elektrospotrebičov, 8300 Internet, 8400 telefónne, 8500 právne, účtovné a poradenské, 8600 platy a mzdy, 8650 dane zo mzdy, 8700 kancelárske potreby, 8800 opravy a údržba a ďalšie výdavky na podnikanie.
Vezmite si jednu z vašich bežných účtov, účet za službu. Označte na ňom číslo účtovnej knihy. Pozrite sa do administratívnej, cestovnej, personálnej a rôznorodej kategórie vášho COA a vyhľadajte kategóriu 8200 elektrických zariadení. Ak oddeľujete nástroje vo vašom sklade od kancelárskych kancelárií a kancelárií pre showroom, mali by ste vytvoriť čísla účtov pre každú z týchto kategórií, takže váš účet skladu môže byť 8220, kancelária 8230 a showroom 8240.
Tipy
-
Účtovný softvér, ako napríklad QuickBooks, odstránila mnoho základných úloh účtovníctva, ako je napríklad nastavenie účtovnej knihy a účtovnej osnovy, ale možno budete chcieť konzultovať so svojím účtovníkom, aby ste sa uistili, že správne nastavujete svoje COA. Dôvodom pre COA je organizácia rôznych druhov príjmov a výdavkov na daňové účely.
Výstraha
Nedávajte pojem "účet" v účtovníctve, ktorý je v bankovníctve nejasný. V účtovníctve ide o systém alebo zaradenie do kategórií tak, aby sa dali ľahko oddeliť, aby sa daňová príprava na konci roka uľahčila.
