Nájom je zmluva, v ktorej jedna zmluvná strana (prenajímateľ) súhlasí s prevodom majetku na inú stranu (nájomcu) výmenou za pravidelné platby alebo za zabezpečený dlhodobý dlh. Pri operatívnom prenájme si prenajímateľ udržiava vlastníctvo prenajatého majetku. V prípade kapitálového prenájmu nájomca vlastní aktíva po ukončení nájmu.
Priamka
Pravidlá účtovníctva a usmernenia pre vnútornú daňovú službu (IRS) neumožňujú odpisovanie prenajatých aktív v prípade operatívnych lízingov. V kapitálovom prenájme môže spoločnosť alebo vlastník firmy odpisovať prenajatý kapitálový majetok rovnomerne. Odpisovanie je účtovná konvencia, ktorá spoločnosti umožňuje obnoviť hodnotu majetku v čase. Pri bežnom odpisovaní podnikateľský účtovník zaznamenáva každoročne rovnakú hodnotu odpisov. Napríklad spoločnosť podpisuje kapitálovú zmluvu s prenajímateľom a prijíma zariadenie vo výške 1 milión dolárov. Vedúci účtovníctva spoločnosti preveruje usmernenia IRS a rozhodne sa o päťročný odpisový termín. Ročný odpisový náklad je 200 000 dolárov (1 milión dolárov vydelený piatimi). Ak chcete zaznamenať odpisy, účtovník debetuje účet odpisov na 200 000 USD a pripíše kumulovaný odpisový účet za rovnakú sumu. Na konci prvého roku je hodnota prenajatého majetku 800 000 dolárov (1 milión dolárov mínus 200 000 dolárov).
MACRS
Modifikovaný systém na obnovu nákladov (MACRS) sa tiež označuje ako zrýchlené znehodnotenie. Spoločnosť MACRS zaznamenáva v predchádzajúcich rokoch vyššie náklady na odpisy majetku. MACRS môže byť finančne výhodné, ak chce fyzická alebo právnická osoba platiť daňové záväzky. Napríklad firma podpísala zmluvu o prenájme kapitálu pokrývajúcu strojové zariadenia v hodnote 100 000 USD. Riaditeľ firmy verí, že plán odpisovania MACRS "50-30-20" je výhodný vzhľadom na prognózy ziskovosti podnikov na ďalšie tri roky. Na konci prvého roka je odpisový náklad 50 000 dolárov (100 000 dolárov krát 50 percent). Sumy odpisov za druhý a tretí rok sú 30 000 dolárov (100 000 dolárov krát 30 percent) a 20 000 dolárov (100 000 dolárov krát 20 percent). Ak chcete zaznamenať odpisy, účtovník spoločnosti zaúčtuje na účet odpisov 50 000 USD a pripíše kumulovaný odpisový účet za rovnakú sumu. Na konci prvého roku je hodnota prenajatého majetku 50 000 dolárov (100 000 dolárov mínus 50 000 dolárov).
Ďalšie úvahy
Náklady na odpisy prenájmu majetku sú nepeněžnou položkou. Spoločnosť neplatí na odpisové náklady, na rozdiel od iných všeobecných a administratívnych nákladov, ako napríklad materiálov, platov, nájomného a úrokov. Odpisovanie však znižuje fiškálne a účtovné príjmy firiem. Náklady na odpis kapitálového prenájmu sú položkou výkazu ziskov a strát. Kumulované odpisy sú súvahovým komponentom.
