Transakčná analýza je bežnou činnosťou pre účtovníkov. Proces často zahŕňa prezeranie dokumentov, ktoré podporujú podnikateľskú činnosť. Účtovníci musia urobiť rôzne rozsudky na základe informácií obsiahnutých v týchto dokumentoch. Táto analýza je potrebná na to, aby všetky transakcie spĺňali špecifické ciele v tradičných účtovných činnostiach.
Účtovný cyklus
Účtovný cyklus definuje, kedy by účtovník mal overiť transakcie. Je dôležité, aby účtovníci dodržiavali účtovný cyklus, aby správne zodpovedali za všetky obchodné aktivity. Prvá fáza účtovného cyklu je záznam transakcie. Táto fáza tiež umožňuje analýzu transakcií účtovníkmi. Každá transakcia musí mať správnu dokumentáciu a musí spĺňať pokyny spoločnosti pred zaradením do hlavnej knihy.
Primárny účel
Primárnym účelom analýzy transakcií je posúdiť relevantnosť a spoľahlivosť transakcie. Relevancia naznačuje, že transakcia má prediktívnu hodnotu. Stručne povedané, transakcia by mala pridať hodnotu pre podnikanie a umožniť predpovedanie budúcich zárobkov. Včasnosť je tiež problémom: Účtovníci musia zaznamenať transakcie v správnom čase, aby spĺňali požiadavky na relevantnosť. Spoľahlivé informácie znamenajú, že transakcia je overiteľná a verné zobrazenie transakcie.
Sekundárny účel
Transakčná analýza tiež preveruje porovnateľnosť a konzistentnosť jednotlivých položiek. Porovnateľnosť znamená, že celkový súčet všetkých transakcií umožňuje zúčastneným stranám porovnávať informácie jednej spoločnosti s druhou. V účtovníctve by účtovníci mali byť schopní porovnávať jednu jednotlivú transakciu s inou transakciou. Konzistentnosť znamená, že spoločnosť má zavedené pravidlá, ktoré zabezpečujú, že všetky transakcie prechádzajú rovnakým procesom. To zaručuje, že neexistujú rozdiely a že hlavná kniha obsahuje indiferentné informácie alebo správy.
dôležité informácie
Je často nemožné dôkladne prehodnotiť každú transakciu vždy, keď prichádza cez účtovný systém spoločnosti. Spoločnosť spravidla vytvára v účtovnom odbore špecifické pravidlá pre konkrétne typy transakcií.Tým sa zabezpečí, že všetky transakcie v konkrétnom oddelení - napríklad pohľadávky - prejdú rovnakým procesom. Napríklad vykonávanie matematických kontrol na vypočítaných číslach je bežnou technikou analýzy transakcií.
