Poskytovatelia služieb a predajcovia často poskytujú písomný odhad celkových nákladov na prácu alebo produkty, ktoré kupujúci chce kúpiť. V niektorých prípadoch je poskytovateľ právne povinný tak urobiť. Písanie odhadu znamená, že musíte posúdiť prácu alebo objednávku produktu a rozdeliť ho do zoznamu pre kontrolu kupujúceho.
Materiály alebo Zoznam produktov
Pri potenciálnej objednávke produktov musíte požiadať o odhady alebo citácie, ktoré vám potenciálny kupujúci poskytne, a previesť ho na zoznam s príslušnými cenami. Pre ostatné typy služieb, ako sú elektroinštalačné práce, inštalatérske práce alebo konštrukcia, musíte preskúmať pracovisko s cieľom posúdiť celý rozsah požadovanej práce. Z tohto hodnotenia zostavíte predbežný zoznam materiálov, o ktorých si myslíte, že pracovná pozícia vyžaduje, a aktuálne ceny materiálov u vášho dodávateľa podľa výberu alebo zákazníka, ktorý si vyberiete.
práce
Mzdové náklady môžete určiť dvoma spôsobmi. Niektorí poskytovatelia služieb účtujú paušálnu sadzbu za danú službu na základe svojich skúseností s tým, ako dlho trvá vykonávanie práce a aký cenový bod ju robí ziskom. Ak vám chýba dostatok skúseností na vytvorenie priemerného paušálneho poplatku, musíte urobiť vzdelaný odhad o tom, ako dlho očakávate, že práca bude vykonaná, a vynásobíte ju podľa hodinovej sadzby. táto miera môže odrážať miestne štandardné sadzby pre priemysel. Alebo si môžete nastaviť hodinovú sadzbu vydelením požadovanej ročnej mzdy napr. 50 týždňov ročne a potom rozdeliť to o 40 hodín týždenne. Môžete tiež pridať percento na začiatok na pokrytie režijných nákladov.
Popis práce alebo Rozsah
Odhad by mal obsahovať popis všetkých prác, ktoré očakávate. Napríklad, skrinka, ktorá sa najala na výrobu vlastných kuchynských stoličiek, by zahŕňala výstavbu kuchynských skríň, počet skríň a stručný popis hlavných materiálov, ako sú dubové skrine s počítadlom blokov mäsiarstva. Na druhej strane môžu byť pripojené základné výkresy alebo rozmery. Výrobca skriniek môže tiež zaznamenať veci, ktoré nepatria do rozsahu odhadu, ako napríklad náklady na dodávku a montáž.
formát
Žiadny jednotný formát písomného odhadu nemá univerzálny súhlas, ale väčšina odhadov sa riadi všeobecným vzorom. Vaše informácie o firme, napríklad hlavičkový papier, sa zobrazia na vrchu. Pojem "odhad" alebo "cenová ponuka" by mal byť viditeľne viditeľný v hornej časti stránky. Dátum odhadu sa všeobecne zobrazuje priamo nad informáciami zákazníka. Nasleduje popis práce, nasleduje zoznam materiálov a prípadné náklady na prácu. Odhadovaná celková hodnota sa zobrazí v spodnej časti stránky. Hoci to nie je povinné, väčšina odhadov zahŕňa aj okno platnosti, napríklad 30, 60 alebo 90 dní. Väčšina zákazníkov tiež oceňuje poznanie platobných foriem a očakávané platobné podmienky. Odhad musí obsahovať priestor, v ktorom si zákazník môže svojím podpisom uviesť jeho prijatie.
