Ak vlastníte šermiarske podnikanie, alebo ste len mysleli na inštaláciu jedného pre niekoho, budete musieť napísať zmluvu o dohode. Písanie zmluvy je základné, pokiaľ ide o akékoľvek podnikanie. Zmluva nielenže ochráni zákazníka, ale chráni vás pred nepredvídanými vecami, ktoré sa môžu vyskytnúť po inštalácii plotu alebo počas jeho inštalácie. Písanie zmluvy je jednoduché a nižšie sú niektoré tipy na začatie.
Kúpte si alebo vytvorte svoj vlastný formulár zmluvy. Mali by ste byť schopní nájsť prázdne formuláre zmluvy vo vašom miestnom obchode s kancelárskymi potrebami, ktoré môžete vybaviť vašimi vlastnými potrebami. Vytváranie vlastných stránok je pomerne jednoduché a vy máte tú výhodu v tom, že navrhujete taký, aby vyhovoval vašim konkrétnym potrebám. Nezabudnite uviesť slovo "zmluva" v hornej časti formulára a všetky kontaktné a licenčné informácie, ktoré máte k dispozícii. Chcete, aby zákazník vedel, že sa zaoberajú profesionálom, pokiaľ ide o inštaláciu plotu. Zmluvný formulár vyzerá ako vaša základná faktúra, pričom jediným rozdielom je slovo "zmluva".
Uveďte službu, ktorú plánujete poskytnúť, a typ plotu, ktorý inštalujete. Napríklad, uveďte, či ide o plotový plot, drevený plot alebo iný typ. Tiež si všimnite veľkosť plotu konkrétne. Je to šesť stop vysoký súkromný plot, päť stôp plot? Tiež by ste chceli poznamenať, kde bude plot nainštalovaný a ako veľká je oblasť. Tým sa minimalizuje zmätok.
Zapíšte si svoje náklady za prácu na inštaláciu plotu. Môžete kombinovať tento poplatok s materiálmi, ak si to prajete, ale mnohokrát zákazník bude chcieť tieto druhy poplatkov členenie. Na vyplnenie zmluvy trvá len o niekoľko minút, ale je čas dobre vynaložiť, ak znižuje zmätok so zákazníkom.
Uveďte zoznam oplotených materiálov a iných materiálov, ktoré budete používať, a ich náklady. Týmto spôsobom zákazník bude presne vedieť, čo sa inštaluje a koľko to stojí. To nielen chráni ich investície, ale chráni vás aj v prípade, že sa vyskytnú otázky neskôr. Budete mať záznam o presnej práci a materiály, ktoré sa dostali do práce.
Uveďte dobu, ktorú očakávate, aby sa dokončila práca na inštalácii plotu. Pomôže vám to pri plánovaní a profesionálnosti z vašej strany. Každé dobre vykonané zamestnanie povedie k ďalším pracovným miestam.
Zapíšte si akékoľvek záruky týkajúce sa vašej práce alebo samotného plotu. Ak budete opraviť niečo, čo sa prelomí, ak je to nepríjemné spracovanie alebo zlý materiál, vymenujte ho. Ak nemáte v úmysle poskytnúť žiadne záruky, napíšte to tiež. To nielen chráni vás, ale aj zákazníka.
Uveďte svoje platobné podmienky. Ak chcete dostať zaplatenú časť peňazí pred vykonaním práce a zvyšok po dokončení, napíšte ju na zmluvu. Budete tiež chcieť uviesť svoje platobné podmienky. Ak chcete zaplatiť za inštaláciu plotu ihneď po dokončení úlohy alebo klient môže odoslať platbu neskôr, napíšte to. Nič nie je dráždivejšie, ako robiť prácu a potom sa nemôže dostať zaplatené. To vám ochráni, ak sa vyskytne problém pri získavaní platby a musíte odvolať zákazníka na súd.
Zostavte všetky svoje náklady. Akonáhle sa to stane, podpíšte a zadajte zmluvu a dajte ju zákazníkovi. Uistite sa, že si ponecháte kópiu zmluvy, aby ste ju mali k dispozícii pre vaše záznamy. Ak máte úlohu inštalácie plotu, ktorá je v podstate rovnaká, môžete použiť kópiu ako referenciu.
