Každý projekt zahŕňa veľa detailov, keď sa dostane na zem. Nebudete musieť zdieľať podrobnosti s nikým alebo sa obávať, že ich budete artikulovať, ak financujete svoj projekt samostatne alebo ho vyvíjate samostatne. Ak však váš projekt vyžaduje súhlas alebo pomoc iných, musíte ich presvedčiť, aby sa s vami prišli. Výkonná správa je rozsiahly a obsiahnutý dokument, ktorý vysvetľuje všetky detaily akéhokoľvek projektu, ktorý sa snažíte dosiahnuť. Informuje vašu cieľovú skupinu o tom, prečo by sa mali zapojiť.
Základy
V ideálnom prípade, ak čitateľ strávil vašu správu, nebude mať žiadne otázky, pretože ste riešili všetko, čo by mohol chcieť vedieť. Účinná výkonná správa nevynecháva nič, ale tieto informácie musíte štruktúrovať, aby boli ľahko čitateľné. Začnite svoju správu tým, že uznáte každého, kto k nej prispel, napríklad ak vám iní pomohli pri výskume. Napíšte úvod, v ideálnom prípade nie viac ako jednu alebo dve stránky, identifikujte svoj projekt, uveďte svoj cieľ, uvedomte si potenciálne problémy a vysvetlite, ako sa s nimi chcete vyrovnať, ak sa vyskytnú. Nemusíte ísť do detailov - ostatné časti vašej správy to urobia. Použite svoj úvod, aby váš čitateľ dostatočne zaujímal, aby mohol čítať celý prehľad. Nechajte svoje vlastné nadšenie ukázať.
Detaily
Nasledujúce časti vašej správy budú do určitej miery závisieť od charakteru vášho projektu. Ak chcete vyriešiť konkrétny problém, venujte po úvode sekcii identifikáciu. Potom v samostatnej časti vysvetlite, ako chcete vyriešiť problém a aké úsilie bude znamenať. Ak ste urobili prieskum na podporu toho, prečo vaše riešenie bude fungovať, zahrňte ho do časti venovanej vašim zisteniam a vysvetlite, ako boli vaše údaje zhromaždené. Ak žiadate o financovanie, zahrňte aj finančnú správu v inej časti, ktorá bude zobrazovať vaše osobné a firemné aktíva a záväzky. Vysvetlite, koľko peňazí budete potrebovať, kedy to budete potrebovať a na čo sa bude venovať. Zaveďte časť, ktorá uzavrie váš argument. Povedzte čitateľovi, prečo by sa mal zapojiť a pomôcť vám.
Abstrakt alebo zhrnutie
Výkonné správy zvyčajne obsahujú abstrakt alebo súhrnný súhrn, samostatný dokument, ktorý predpovedá zvyšok vášho prehľadu. Abstrakcie sa zvyčajne zaoberajú akademickými otázkami a venujú jednu sekundu alebo odrážku každej sekcii vašej zostavy a zriedka bežia dlhšie ako jedna stránka. Zhrnutie je zamerané na podnikateľskú komunitu. Môžete spustiť viac ako jednu stránku, ale nie príliš veľa, alebo jej dĺžka porazí svoj účel - chcete, aby vaše publikum získalo presný pocit pre váš projekt bez toho, aby si musel prečítať celú správu. Obe abstrakty a súhrny sú podobné vášmu úvodu, pretože poukazujú na tie isté informácie, ktoré ste uviedli v tej časti vašej správy, ale sú hlbšie. Vyhnite sa rezaniu a vkladaniu segmentov z prehľadu a vytvorte súhrn. Nechcete sa len opakovať, ale skôr vysvetlite váš projekt - bez toho, aby ste mali všetky podrobnosti, ktoré obsahuje vaša správa - spôsobom, ktorý zaujme vaše publikum.
Dokončujúce dotyky
Môžete mať ten najlepší nápad na svete, ale ak sa vám to nevysvetlíte, môže sa dostať do tehlovej steny. Ak ste odborník vo vašom odbore, vyhnite sa rozhovoru nad čitateľskou hlavou pomocou žargónu alebo technických termínov, ktorým nerozumie. Neprechádzajte príliš ďaleko opačným smerom, písaním, akoby ste diskutovali o svojom projekte nad kávou alebo koktaily - budete chcieť byť primerane formálne. Opravte to po dokončení, potom ho overte znova. Možno budete chcieť, aby si niekto prečítal aj to, aby ste sa uistili, že vaša pozícia je pochopiteľná. Čerstvé oči sú často lepšie pri chytaní príznakov.
