Podniky sa pohybujú, menia mená a niekedy úplne zmiznú. Rovnako ako ľudia, podniky opúšťajú papierové stopy. Ak viete niečo o obchodnom formulári vašej chýbajúcej spoločnosti - či už ide o spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným -, ktoré vám môžu pomôcť urýchliť vašu žiadosť. Malá detektívna práca sa zvyčajne môže zdať, či je spoločnosť stále v podnikaní.
Ak je podnik uvedený ako súčasná spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným alebo spoločnosť s ručením obmedzeným, obráťte sa na svojho štátneho tajomníka alebo na oddelenie spoločností. Štátne registrované podnikateľské subjekty tiež podávajú žiadosť o rozpustenie, čo sa stáva verejným záznamom. Mnohé štáty, vrátane Kalifornie a New Yorku, sprístupňujú registre spoločností online.
Obráťte sa na štátneho úradníka, registrátora alebo registrátora, v ktorom sa nachádza spoločnosť, a opýtajte sa, či spoločnosť zaregistrovala fiktívny obchodný názov. Partnerstvá a vlastníci, ktorí nepoužívajú osobné meno majiteľa, sa musia zaregistrovať na fiktívny obchodný názov. Ak podnikania pôsobia vo viacerých krajoch, možno budete musieť skontrolovať každý kraj. Krajiny nevyžadujú oznámenie o zrušení, ale budú mať záznamy, ktoré naznačujú, že fiktívne obchodné meno zaniklo. Väčšina krajov ponúka registráciu názvov zadarmo online, aj keď možno budete musieť zavolať na vašu žiadosť.
Skontaktujte sa s inými štátmi, ak sa podnik neukazuje vo vašom štáte alebo v jeho miestnych krajoch. Spoločnosti niekedy zahŕňajú alebo organizujú v iných štátoch. Delaware a Nevada sú spoločné štáty na začlenenie, pretože nemajú korporátne dane a jednoduché pravidlá založenia.
Dotazujte sa na mesto, v ktorom sa obchod nachádza, o podnikateľskej licencii. Podniky s obchodmi a kanceláriami sú povinní udeliť licenciu svojim obciam. Ak obchodná licencia zanikla, spoločnosť môže mať uzavretý obchod. Licenčné záznamy vám môžu pomôcť nájsť akékoľvek zmeny mena.
Vyskúšajte a kontaktujte príslušné štátne alebo federálne agentúry, ak spoločnosť pôsobí v regulovanom odvetví. Napríklad maklérske spoločnosti s cennými papiermi sú licencované na federálnej komisii pre cenné papiere a burzy. Ak spoločnosť s cennými papiermi zmení názvy alebo zmizne, musí o tom informovať SEC. To isté platí pre poisťovacie maklérske a štátne poisťovacie komisie.