Záznamy v účtovníctve sú záznamy v chronologickom poradí obchodných transakcií s údajmi o účtoch, ktoré sú ovplyvnené každou transakciou. Transakcie sa zaznamenávajú debetmi a kreditmi na účty. Keď je jeden účet debetovaný, druhý sa pripíše; z tohto dôvodu sa debty a úvery vždy budú v jednej transakcii rovnať.
Zhromažďujte záznamy o obchodných transakciách, ako sú príjmy, účty, výpisy z účtu a faktúry, a usporiadajte záznamy v chronologickom poradí.
Napíšte nadpisy "Dátum", "Účty", "Debetné" a "Úvery" v prvom riadku v uvedenom poradí a vytvorte stĺpce.
Napíšte prvú položku pre rok. Napíšte dátum transakcie pod nadpisom "Dátum" a potom napíšte účet ovplyvnený transakciou pod nadpisom "Účty". Napríklad, ak podnik prijal účet úveru, ktorý ešte nie je zaplatený, napíšte "Úžitkové výdavky" v časti Účty, Vyúčtovať sumu transakcie na uvedený účet napísaním sumy pod položkou "Debit" na linke naprieč uvedeným účtom.
Do riadku pod prvým uvedeným účtom napíšte názov ďalšieho účtu, ktorý je ovplyvnený tou istou transakciou. V prípade prijatého, ale zatiaľ nezaplateného účtu, sekundárny účet, ktorý je ovplyvnený, je "Záväzky účtov", pretože táto suma teraz dlhuje túto čiastku.
Zúčtujte účet na rovnakú sumu, na ktorú bol iný účet odpísaný, a to tak, že zapíšete sumu pod položkou "Kredit" a napriek uvedenému účtu, že kreditujete. Upozorňujeme, že niektoré transakcie vyžadujú pripísanie viac ako jedného účtu. Napríklad pri nákupe uskutočnenom na základe podmienok zálohovej platby zaplatenej v hotovosti a v ostatných dňoch, nákup je prvý ovplyvnený účet a čiastka je zaťažená. Ďalším ovplyvneným účtom je hotovostný účet spoločnosti. Zapíšte peňažný účet za sumu vyplatenej hotovosti. Tretí dotknutý účet je splatný účet; pripísať na tento účet zvyšnú sumu, ktorá je dlžná. Obe hotovostné účty a účty, ktoré sa majú zaplatiť, by sa mali rovnať kúpnej cene.
Napíšte opis transakcie do tretieho riadku pod záhlavím "Účty". V uvedenom príklade by mal stĺpec Účty obsahovať "Užitočné výdavky", "Účty zaplatené" a popis ako "Príjem za elektrinu". ďalšej transakcie rovnakým spôsobom, ako je uvedené vyššie.
Tipy
-
Úver musí byť vždy rovnaký ako debet. Vždy viesť každú transakciu debetnou.
