Návrhy na udelenie grantu, ktoré vyžadujú grantové fondy na vyplácanie miezd, musia byť výslovne napísané na podporu žiadosti. S výnimkou grantov pre verejné školy existuje len málo agentúr, ktoré konkrétne poskytujú finančné prostriedky na vyplatenie mzdy. Mnohé organizácie poskytujúce finančné prostriedky však umožňujú žiadosti o financovanie, ak je táto pozícia nevyhnutná na splnenie cieľov projektu. Úspešný grantový návrh, ktorý požaduje financovanie platov, musí preukázať logiku projektu, plánovaný výsledok, vplyv požadovaných finančných prostriedkov a podporu Spoločenstva.
Zahrňte kľúčové body na zobrazenie dôležitosti a potreby mzdovej pozície v súhrnnej časti návrhu grantu. Dôležitými informáciami, ktoré treba uviesť, je výška platu zamestnanca, percento platu, ktoré potrebuje financovanie, aké pracovné povinnosti má daná pozícia a dôležitosť pozície. Zhrnutie návrhu by nemalo byť dlhšie ako jedna strana a v niektorých prípadoch bude návrh iba krátkym odsekom. Ak financovanie platu nie je hlavným cieľom návrhu grantu, nájdite spôsob, ako spojiť financovanie s celkovým zhrnutím projektu.
Ukážte silné zázemie pri písaní popisu organizácie. Je potrebný úplný opis spoločnosti, aby sa zabránilo len písaniu o platovej pozícii, ktorá potrebuje financovanie. Prezentujte organizáciu so silným popisom, ktorý dokazuje svoju históriu a kvalifikáciu v tejto oblasti. Dokumentujte akékoľvek poverenia, odmeny a úspechy žiadajúcej organizácie v tejto časti návrhu grantu.
Vytvorte potrebu-vyhlásenie, ktoré zdôrazňuje potrebu mzdovej pozície. Použite kombináciu štatistík, výskumu a príbehov založených na komunite. Vyhnite sa zameraniu na potrebu organizácie; namiesto toho sa zamerať na to, čo alebo kto bude financovať grantom. Ak chcete vytvoriť úspešné vyhlásenie o potrebe, musíte ukázať, aký vplyv bude mať pozícia. Citovať výskum, ktorý podporuje výšku platu pre každú pozíciu.
Uveďte podrobné informácie o tom, odkiaľ pochádza ďalší zdroj financovania platu. Mnohé agentúry na financovanie grantov budú financovať len časť platu a chcú vedieť, aké bezpečné budú ďalšie finančné prostriedky. Nezabudnite uviesť ďalšie podmienky financovania, ktoré sa vzťahujú na financovanie platu. Mali by sa zahrnúť aj príjmy z dosiahnutých a nerealizovaných výnosov.
Zahrňte náklady na mzdu, ako aj na zamestnanecké požitky. Pokiaľ usmernenia o grantoch neposkytujú iné pokyny, nezaraďte všetky pozície do jednej hromady. Identifikujte ďalšie prichádzajúce finančné prostriedky, ktoré podporujú priamy projekt. Ak to grantová agentúra umožňuje, administratívne náklady na prenájom a na získanie pozície môžu byť zahrnuté do rozpočtu návrhov grantov.
Priložte informácie k prílohám o grantových návrhoch, ktoré podporujú poverenia organizácie. Zahrňte informácie o štatistikách platov pre miestnu oblasť.