Zamestnávatelia sú povinní každoročne vyplniť formulár W-2, Mzdové a daňové vyhlásenie pre každého zamestnanca. Zobrazuje sumu, ktorá bola zamestnancovi vyplatená, a dane, ktoré boli zadržané. W-2 sa musí podať na správu sociálneho zabezpečenia a kópiu poskytnúť každému zamestnancovi. Ak potrebujete vyplniť formuláre W-2 a nepoužívate službu mzdového účtovníctva alebo účtovníctvo, musíte získať prázdne formuláre a vyplniť ich manuálne.
Zdroje formulárov W-2
Ideálnym zdrojom pre formuláre W-2 je IRS, pretože si určite získate najaktuálnejšiu verziu a sú zadarmo. Objednajte si telefonicky na číslo 1-800-TAX-FORM; aby sa zabezpečilo včasné doručenie, pretože IRS sa často vráti späť do konca roka. Môžete si objednať až 1 000 kópií. Mnoho obchodov s kancelárskymi potrebami obsahuje aj formuláre W-2 na nákup.
Vytvorte kópie
Uistite sa, že formuláre W-2 umožňujú aspoň šesť kópií. Kopírova A, červená kópia, ide do SSA spolu s formulárom W-3. Kópie B, C a 2 idú na zamestnanca. Kopírovanie 1 je pre štátny, mestský alebo miestny daňový úrad. Kopírovanie D je pre záznamy zamestnávateľa.
