V takmer každej oblasti, od vzdelávania po podnikanie až po neziskové riadenie, sú písomné návrhy často požiadavkou na prácu. Bez ohľadu na to, či sa snažíte zabezpečiť financovanie nového projektu, pristúpiť k novému účtu alebo zmeniť proces alebo postup, rozhodovatelia potrebujú jasné vysvetlenie, prečo je vaša myšlienka lepšia ako ostatné. Písanie účinného návrhu vám môže pomôcť získať finančné prostriedky a podporu, ktoré potrebujete na dokončenie projektu. nedostatočne napísaný a predložený návrh by mohol viesť k odmietnutiu dokonca aj najpevnejšej myšlienky.
Vykonajte dôkladný prieskum pred začatím návrhu. Pochopte, kto je vaše publikum a aké informácie hľadajú. Ak odpoviete na žiadosť o návrh, ujasnite si pokyny a termíny návrhu a zoznámte sa s dodatočnými materiálmi, ktoré musíte predložiť s návrhom.
Analyzujte jazyk používaný publikom návrhu a hľadať módne slovné spojenia a koncepty, ktoré pravidelne používajú pri komunikácii. Naučte sa hovoriť svojim jazykom a začleňte ich do svojho návrhu.
Začnite s prehľadom svojho návrhu. Zhrňte to, o čo žiadate a prečo. Uveďte hlavné body vášho návrhu bez podrobností; zhrnutie by malo byť iba niekoľko odsekov a nie dlhšie ako stránka.
Podrobte problém, ktorý sa snažíte vyriešiť svojim návrhom. Bez ohľadu na to, či žiadate o finančné prostriedky na nákup nových dodávok alebo zariadení alebo o to, aby ste boli vybraní na dokončenie práce, musíte poskytnúť jasné dôkazy o tom, že ste pochopili daný problém a čo treba dosiahnuť.
Vysvetlite, ako vaše riešenie efektívne vyrieši problém. Použite jasný, stručný výraz a podporte svoje tvrdenia s čo najväčším počtom dôkazov. Čitatelia vášho návrhu môžu byť skeptickí voči vašim myšlienkam a riešeniam, takže buďte pripravení na zálohovanie svojich tvrdení s pevnými faktami.
Preskúmajte ďalšie možné alternatívy k vášmu návrhu a buďte pripravení odpovedať na námietky. Aj keď by ste nemali podrobne opisovať iné riešenia vo svojom návrhu, dôkladne informujte svoje riešenie, aby bolo jasné, prečo sú vaše nápady lepšie ako ostatné.
Poskytnite konkrétne informácie týkajúce sa rozpočtu, termínov a pracovného tímu pre váš návrh, ak je to vhodné. Napríklad, ak hľadáte finančné prostriedky na projekt, musíte byť schopní poskytnúť potenciálnym sponzorom rozpis výdavkov na peniaze.
Prezentujte svoju najlepšiu prácu. Opatrne upravte a opravte svoj návrh; najlepšie je, aby sa na ňu pozrelo niekoľko ďalších ľudí, aby ste sa uistili, že vám nenechajú ujsť žiadne chyby. Formátujte svoj návrh podľa pokynov organizácie, ktorá hľadá návrh, a ukážte mu, aby bol čo najatraktívnejší.
Výstraha
Ak odpoviete na žiadosť o návrh, postupujte podľa pokynov vydávajúcej agentúry k listu. Nedodržanie pokynov môže byť dôvodom na okamžitú diskvalifikáciu.
