Obchodné ženy a muži sú v týchto dňoch mimoriadne stresované. Každý e-mail úspešnej e-mailovej komunikácie musí byť stručný, jasný a akceptovateľný (v tom zmysle, že môže byť implementovaný). Prečítajte si o postupnej pomoci pri písaní efektívnych e-mailov obchodnej komunikácie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Prístup na internet
-
E-mailové adresy pre každého príjemcu
TO LINE
Vyplňte riadok To do LAST! Je to jediný spôsob, ako zabezpečiť správne dokončenie všetkých nasledujúcich krokov skôr, než stlačíte tlačidlo Odoslať predčasne!
SUBJECT LINE
Nastavte predmetový riadok na zmysel. Pamätajte si pri správe e-mailov obchodnej komunikácie, často vyhľadávame kľúčové slovo. Uistite sa, že všetky relevantné kľúčové slová sú v riadku predmetu.
Ak sa objekt zmení, nezabudnite zmeniť riadok Predmet! Aj keď pokračujete v e-mailovom reťazci, ak téma e-mailu už nepredstavuje pôvodný predmet, prepíšte ho vhodnejším predmetom.
BODY
Buďte stručný vo svojej komunikácii. Zoznámte sa s vašou správou, poznajte svoje publikum a poznajte svoj účel. Tým sa ušetrí čas pre každého.
Buďte profesionálni. Pamätajte, že e-maily z podnikania môžu byť predvolané, takže aj keď používate priateľský tón alebo ak ste nahnevaný, nechajte veci profesionálne.
Ak žiadate viac osôb, aby podnikli kroky, použite meno osoby na začiatku žiadosti.
Príklad:
BILL - prosím prečítajte a odhláste prílohu k tomuto e-mailu. CC všetci na základe vášho súhlasu. KAREN - akonáhle sa Bill podpísal, odošlite prílohu k kontrole kvality.
Použiť kontrolu pravopisu iba ako prvý dôkaz vášho e-mailu. Manuálne si prečítajte e-mail dôkladne a starostlivo o pravopisné a gramatické chyby.
PODPIS
Vždy zahrňte elektronický podpis s kontaktnými informáciami. Aj keď príjemca e-mailovej správy o podnikaní vie, kto ste, ušetrí čas, ak je vaše telefónne číslo zahrnuté. Môže to byť tiež užitočné pre príjemcu, ak zahrniete vaše firemné meno a názov oddelenia.
Tipy
-
Uistite sa, že kliknete na odkazy na tejto stránke a získate ďalšie informácie. Ak vám tento článok bol užitočný, neváhajte ho prepojiť s vaším blogom alebo ho poslať e-mailom svojim priateľom.
