Audit založený na systémoch skúma všeobecnú účinnosť, účinnosť a hospodárnosť procesov, systémov, kontrol a výkonov v operačnej jednotke alebo v úplnej organizácii. Môže zabezpečiť, aby každá zložka organizácie pracovala na dosiahnutí cieľov. Audítor, ktorý používa systémový audit, musí získať komplexné vedomosti o cieľoch, organizačnej štruktúre a prevádzkových charakteristikách jednotky alebo spoločnosti. Dôkladná predbežná štúdia a analýza údajov sa dokončia pred začiatkom auditu. Audit založený na systémoch má výhody a nevýhody.
Včasné obmedzenie problémov
Systémový audit hodnotí výkonnosť jednotky vo vzťahu k cieľom riadenia a dodržiavaniu zásad a postupov. Nedostatky a nedostatky sa riešia, aby sa zabezpečilo, že nedošlo k žiadnym podstatným odchýlkam od stanoveného smeru. Odporúčania môžu pomôcť zlepšiť efektivitu a efektivitu a nakoniec plne splniť organizačné ciele. Dôraz sa kladie na zlepšenie neefektívnych operácií.
Optimálne využitie zdrojov
Tento druh auditu vyžaduje pochopenie príslušných činností klienta, ako aj vnútorné kontroly súvisiace s činnosťami. Takéto pochopenie je dôležité, pretože organizačné jednotky sú odlišné. V rámci auditu založeného na systémoch sa identifikujú a dávajú prioritné rizikové oblasti. To zabezpečí, že väčšina obmedzených zdrojov auditu sa týka problémových oblastí.
Obtiažnosť pri získavaní dôkazov
Nevýhodou auditu založeného na systémoch je, že vyžaduje komplexné dôkazy na podporu požadovaného merania efektívnosti, účinnosti a výkonnosti. Bežne používané testy zahŕňajú dokumentáciu, pozorovanie a analýzu. Ak audit skúma zložité činnosti, získanie a interpretácia dôkazov je zložité alebo vyžaduje odborné znalosti v špecializovaných odboroch a technické znalosti nemusia byť k dispozícii.
Nedostatok štandardného hodnotenia
Kritérium hodnotenia sa musí vypracovať pre každú situáciu, obvykle po porade s personálom klienta, čo robí každý audit rovnako. Audítor musí skúmať historické trendy, skúmať štandardy partnerských skupín alebo použiť absolútne a dohodnuté normy na určenie vhodného kritéria. Okrem toho neexistujú žiadne štandardy pre audit pre systémový audit, pretože každý audit má špecifické požiadavky a výsledky.