"Kalkulácia" je, keď rozdelíte prevádzkové náklady a priradíte ich rôznym častiam vašej firmy. Náklady, ako sú materiály, pracovné sily a režijné náklady, môžete založiť na geografických regiónoch, zákazníckych účtoch alebo nákladoch na produkt. Kalkulácia založená na činnostiach (ABC) je špeciálny prístup k režijným nákladom a priradenie nákladov položkám, ktoré ho skutočne používajú. Je tiež známy ako alokácia založená na činnostiach.
ABC a režijné náklady
Riadenie vašej firmy sa skladá zo všetkých administratívnych činností, ktorých náklady nie je možné úmerne priradiť konkrétnemu produktu alebo projektu. Riadiace platy, zákonné účty, poistenie, licencie a utility sú všetky réžie. Výhodou spoločnosti ABC je, že pri priraďovaní režijných nákladov je presnejšia než iné metódy výpočtu nákladov.
Ak máte dva výrobné procesy, ktoré používajú rovnaký počet strojových hodín, metódy väčšiny nákladov by im priradili rovnaké množstvo režijných nákladov. Ak by sa v jednom procese vyžadovalo veľa testov, právnych stanovísk a dohľad nad riadením, zatiaľ čo druhý požadoval vedľa neho nič, náklady na ne rovnako narušia pridelenie režijných nákladov. Výhodou použitia ABC je, že proces, ktorý vyžaduje najväčšie náklady, absorbuje väčšinu nákladov. To vám poskytne presnejší prehľad nákladov na oba projekty.
Ako ABC funguje
Aby ste mohli stáť za používanie ABC, začnite tým, že identifikujete náklady na pridelenie. Pokiaľ ide o vývoj projektov, výskum a vývoj a testovanie sú relevantné náklady, ale náklady spojené s prepravou a skladovaním nie sú. Ďalej vytvárame náklady na výdavky viazané na proces, ktorý študujete, a sekundárne bazény na výdavky zdieľané v celej spoločnosti. Potom použijete vzorce ABC-crunching, aby ste priraďovali náklady konkrétnym projektom, produktom, zemepisnému regiónu alebo čokoľvek, čo chcete analyzovať.
ABC Výhody a nevýhody
Vedieť, kde sa vaše režijné náklady môžu dať lepší pohľad na náklady vašej spoločnosti. Napríklad pomocou ABC vašich zákazníkov môže ukázať, že niektoré účty vyžadujú oveľa viac zákazníckych služieb ako iné. Niektoré distribučné kanály môžu spotrebovať viac administratívnych nákladov ako iné. ABC vám poskytne lepšie informácie o tom, kde sa vaše peniaze dostanú, čo vám pomôže rozhodnúť sa, či získate primeranú návratnosť.
ABC nie je dokonalá. Na rozdiel od niektorých metód tvorby cien nemôžete jednoducho získavať informácie z vašich účtovných kníh. Namiesto toho potrebujete veľa pridaných údajov, niekedy z viacerých rôznych oddelení. Čím väčší a dlhší trvajúci projekt ABC, tým väčšie úsilie a náklady sú potrebné na zhromažďovanie informácií a tým väčšia je možnosť, že jedno alebo dve oddelenia len zabudnú na príslušné správy. Tiež je ťažké presne priradiť nadmerné náklady: zamestnanci, ktorí sa opýtali, na ktorý projekt pracujú, nemusia poskytnúť presný účet. Projekty ABC fungujú najlepšie, ak sú malé a sústreďujú sa skôr než na celú vašu operáciu.
