Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) sú definujúcimi účtovnými zásadami pre US GAAP, ktoré navrhuje Rada pre finančné účtovné štandardy (FASB), súkromná organizácia účtovníkov a odborníci v oblasti finančného výkazníctva. Odpisy sú nákladom vykázaným v GAAP, ktorý odzrkadľuje, že dlhodobé aktíva používané v podnikaní klesajú v čase v dôsledku používania. Zaznamenávanie týchto výdavkov presne je dôležité, aby sa zabezpečilo, že súvahy presne odrážajú hodnotu aktív, ktoré podnik vlastní.
Posúďte hodnotu automobilu. Hodnota automobilu sa rovná nákladom spojeným s jeho obstaraním. To znamená nákupnú cenu plus akúkoľvek províziu, ktorú podnik zaplatil. Úroky zaplatené z dlhu prijatého na financovanie nákupu vozidla sú vylúčené z výpočtu účtovnej hodnoty vozidla, pretože úroky sú účtované ako náklady.
Zmerajte životnosť vozidla. Doba použiteľnosti akéhokoľvek odpisovaného majetku závisí od toho, ako ho majiteľ majetku vymedzuje. Vlastník musí zvážiť, ako sa vozidlo bude používať a či to urýchli jeho zhoršenie, ako aj to, či sa vyvíjajúce okolnosti môžu stať nevhodným pre podnikanie. IRS definuje auto ako päťročnú dobu použiteľnosti na výpočet daňových odpisov.
Vypočítajte ročný odpisový náklad vydelením hodnoty vozidla podľa jeho doby použiteľnosti. Toto sa nazýva rovnomerné odpisovanie.
Určte si primeraný náklad na odpisy za prvý rok pre vozidlo. V prvý deň daňového roka sa zriedka nakupuje auto. Výsledkom je, že vlastník nemôže v prvom roku vlastníctva odpisovať celý rok, ale iba percentuálny podiel. Toto je vypočítané vynásobením ročných odpisových nákladov počtom mesiacov, v ktorých bolo auto v prvom roku vo vlastníctve, a potom rozdelené na 12. Takže ak bolo 1. mája kúpené auto vo výške 10.000 dolárov, vynásobíte 10 000 dolárov o 8 a potom rozdeľte od 12. Náklady na odpisy za prvý rok by boli 6667 USD.
Zaznamenávajte odpisové náklady ročne. Pri každoročnom zaznamenávaní odpisu vozidla účtovnou závierkou, debetným odpisovým nákladom a odpisom úveru za sumu výdavkov za rok. Debaty a úvery sú dve strany účtovného zápisu. Debentúra zvyšuje aktíva a nákladové účty, ale znižuje záväzky, vlastné imanie a výnosy. Kredity robia opačné, znižujú aktíva a nákladové účty a zvyšujú pasíva, vlastné imanie a výnosy.
