Podniky spoliehajú na účtovnícky personál, ktorý zaznamenáva finančné transakcie a vytvára presné finančné výkazy. Účtovanie vyžaduje, aby spoločnosť zvážila činnosti podniku počas vykazovaného časového obdobia. Tieto činnosti zahŕňajú predajné činnosti a prevádzkové činnosti vykonávané s cieľom dosiahnuť príjem počas obdobia.
Účtovné metódy
Spoločnosti si vyberajú medzi dvoma rôznymi spôsobmi účtovania. Peňažné účtovníctvo sa opiera o výmenu hotovosti, aby sa určilo, kedy dôjde k finančnej transakcii. Akruálne účtovníctvo zaznamenáva transakcie založené na výmene hotovosti alebo budúcej povinnosti výmeny hotovosti. Inými slovami, ak podnik poskytuje služby alebo tovar svojim zákazníkom, zaznamenáva výnos, či už dostane hotovosť, alebo právo na príjem hotovosti v budúcnosti. Mnohé spoločnosti používajú účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, pretože poskytujú jasný obraz o tvorbe zisku za obdobie.
Účel časového rozlíšenia
Akruálne účtovníctvo vyžaduje účtovný personál, aby na konci každého účtovného obdobia zaznamenával časové rozlíšenie. Keďže účtovníctvo založené na časovom rozlíšení zaznamenáva transakcie bez výmeny hotovosti, niektoré transakcie sa nezaznamenávajú, keď príde koniec obdobia. Akruálne položky považujú tieto transakcie a zaznamenajú záznam do finančných záznamov skôr, než účtovný personál zostaví účtovnú závierku. To umožňuje, aby účtovná závierka zahŕňala všetky relevantné transakcie. Účtovníci zaznamenávajú položky za dva typy časového rozlíšenia, časovo rozlíšené príjmy a časovo rozlíšené výdavky.
Príjmy budúcich období
Časovo rozlíšené výnosy predstavujú výnosy, ktoré spoločnosť zatiaľ získala. Keď spoločnosti poskytujú zákazníkom služby alebo produkty výmenou za sľub na zaplatenie, zarobené peniaze predstavujú časovo rozlíšený príjem. Ak spoločnosť zašle zákazníkovi faktúru, zaznamená príjmy v tom čase. Ak spoločnosť nebude zasielať faktúru do nasledujúceho obdobia, účtovný personál zaznamená príručnú účtovnú závierku, zvýšenie pohľadávok a zvýšenie výnosu pre výšku transakcie. Zamestnanci účtovníctva tento údaj zrušia po ďalšom začatí obdobia.
Časovo rozlíšené výdavky
Časovo rozlíšené výdavky predstavujú náklady, ktoré spoločnosti vynaložili, ale zatiaľ nezaplatili. Keď spoločnosti dostávajú faktúry za služby alebo produkty, ktoré dostali, dlžné peniaze predstavujú časovo rozlíšený náklad. Spoločnosť zaznamenáva výdavky, keď dostane faktúru. Ak spoločnosť nedostane faktúru do nasledujúceho obdobia, zamestnanci účtovníctva zaznamenávajú ručnú účtovnú závierku, ktorá zvyšuje účty a zvyšuje výdavky na sumu transakcie. Zamestnanci účtovníctva tento údaj zrušia po ďalšom začatí obdobia.
