Rozsah projektu je písomné vyhlásenie, ktoré opisuje prácu potrebnú pri stavebnom projekte. Je určený na informovanie projektového tímu o tom, čo je potrebné dokončiť. Rozsah projektu je vytvorený počas prvého kroku plánovania projektu a nastavuje tón pre zvyšok plánovania projektu. Je pripravený generálnym dodávateľom a poskytuje sa spoločnostiam, ktoré sa uchádza o prácu.
Prečítajte si plány, výkresy a špecifikácie projektu. Rozsah projektu vytvára niekto, kto má vedomosti v oblasti stavebníctva. Osoba, ktorá ho vytvorila, musí úplne pochopiť, ako musí byť projekt vykonaný. Keď je rozsah napísaný, často sa odkazuje na výkresy a špecifikácie.
Vytvorte chartu projektu. Pre schválenie projektu je potrebná charta, ktorá poskytuje vysoký prehľad o nej a určuje hlavné zainteresované strany. Charta zahŕňa mená vlastníka projektu a sponzorov. Určuje aj ciele a obmedzenia projektu. Počas celého trvania projektu sa charta často uvádza.
Identifikujte účel alebo dôvod projektu. Toto vyhlásenie sa často označuje ako odôvodnenie projektu. Toto vyhlásenie obsahuje dve alebo tri vety, ktoré vysvetľujú účel a význam projektu a sú zahrnuté do charty projektu.
Uveďte požiadavky na projekt. Táto ďalšia časť rozsahu projektu je určená pre požiadavky, výstupy a necieľové ciele. Požiadavky na prácu sú očakávané ciele, vrátane všetkých významných míľnikov. Necieľové ciele sú položky, ktoré nezodpovedajú žiadnej konkrétnej kategórii cieľov. Dodávky sú zahrnuté v tejto časti a musia byť veľmi špecifické. Dodávky sú dohodnuté na materiáloch, vrátane školení, ktoré sú potrebné pre prácu.
Určte odhady nákladov. Náklady by mali byť odhadnuté čo najrealistickejšie, aby projekt zostal v pohybe, zatiaľ čo zostal v rozpočte. Každý konkrétny aspekt práce by mal byť vypočítaný a uvedený samostatne.
Získajte formálne akceptačné podpisy. Po dokončení rozsahu projektu je zvykom usporiadať stretnutie s cieľom získať príslušné podpisy na prijatie rozsahu projektu.
