Stavebné projekty vyžadujú špeciálne podanie, pretože dokumentácia pre každý projekt sa stáva súčasťou verejného záznamu. Súbory projektov sa okrem toho musia príležitostne uskutočňovať na externých stretnutiach a musia byť umiestnené tak, aby neboli náhodne stratené. Stavebné firmy často pracujú so systémom viazania, ako aj so systémom podávania zásuviek, v ktorom sú plány zachované. Jediný projekt môže vyžadovať sériu viazačov, ktoré môžu byť označené podľa ich účelu, napríklad "účtovníctvo" alebo "zákonné".
Položky, ktoré budete potrebovať
-
3-palcový široký trojkrúžkový spoj
-
Trojúrovňový úder
-
Rozdeľovače záložiek indexov pre viazacie pásky s tromi krúžkami
-
Skriňová skrinka Blueprint
-
Stripové pásy
Spustite archivačný systém hneď, ako sa vytvorí prvý dokument pre projekt. Počiatočné dokumenty obsahujú prospekt alebo hodnotenie lokality. Otvorte spojivo. Stlačte späť súčasne na dve kovové úchytky na opačných koncoch kovového zariadenia v strede spojiva. Krúžky by sa mali otvoriť s určitým odporom. Nastavte ľavý okraj dokumentu v ústach otvoru na dieru tak, ako by vyzeralo, či by ste ho mali čítať. Stlačte páku na päte ruky. Dokument by mal mať tri rovnomerne rozmiestnené otvory v rovnej línii po ľavom okraji.
Vytvorte štítky pre oddeľovače záložiek indexu. Rozdeľovače záložiek indexu oddelia jednotlivé žánre dokumentu. Samolepky štítkov na štítkoch obvykle prichádzajú s balíčkami súborov indexových kariet. V opačnom prípade väčšina štítkov Avery má príslušnú šablónu predinštalovanú do programu Microsoft Word pre jednoduchú tlač štítkov. Otvorte slovo na prázdny dokument. Kliknite na položku Nástroje na hornej lište nástrojov. Kliknite na položku "Dopisy a zásielky", potom na "Obálky a štítky". Kliknite na kartu Štítky. Kliknite na ikonu štítku v pravom dolnom rohu dialógového okna. V rozbaľovacej ponuke vyberte číslo šablóny služby Avery (umiestnené v dolnej alebo hornej časti štítka s popisom). Kliknite na tlačidlo "OK". Uveďte, že chcete vytlačiť stranu štítkov zvýraznením príslušného radiálneho voliča. Kliknite na položku Nový dokument.
Do šablóny zadajte názvy štítkov v každej sekcii označenia. Štítok by mal byť uvedený tak, aby naznačoval, aké dokumenty sú v každej sekcii. Bežné štítky na stavbe zahŕňajú "Získavanie stránok", "Plánovanie", "Predbežná ponuka", "Cenová ponuka", "Konštrukcia", "Kontrola", "Zmluvy", "Záruka", "Účtovníctvo" a "Právne". Pred tlačou vložte štítok do tlačiarne. Odstráňte štítky jeden po druhom a pripevnite ich k sekcii zárezov rozdeľovača indexov. Oddeľovače môžu byť už dierované.
Vložte dokumenty do spojiva pod príslušnú kartu. Napríklad hodnotenia, prieskumy, testy pôdy, schválenia stránok, dôležité doménové dokumenty a informácie týkajúce sa úschovy budú patriť do karty "Získanie stránok". Keď sa spojivo naplní, pridajte ďalšie spojivá a presuňte časti podľa potreby. Účtovníctvo a právne predpisy budú vyžadovať ich vlastné spájacie prvky v priebehu projektu.
Súborové plány v kartotéke s plochým zásuvným modulom. Alternatívne systémy podávania plánov zahŕňajú stohovateľnú rolovaciu skriňu alebo valcovací stojan s otočnými vešiakmi. Plochá kartotéka je najefektívnejšia. Zostrihanie viacnásobných plánov spolu s použitím strižných stripov, ktoré chránia celistvosť plánu zo svorky.
