Pre zamestnanca, ktorý závisí od svojej mzdovej kontroly na zaplatenie mesačných účtov, je frekvencia výplatných listov veľmi dôležitá. Vzhľadom na to, že tento problém je potenciálne citlivý, musíte pri práci na zmenu rozvrhu výplatnej mesoty venovať veľkú pozornosť. Zapojením sa do starostlivého plánovania a systematickým pohybom v procese meniacich sa miezd môžete znížiť pravdepodobnosť, že vaša zmena vedie k ťažkostiam zamestnancov a pravdepodobne zlepší mieru, do akej tvoji zamestnanci ochotne prijmú zmenu plánu kompenzácií.
Vytvorte projektový tím, ktorý bude usmerňovať implementáciu. Ako uvádza Úrad pre národné záležitosti, venovanie tímu tejto citlivej úlohe môže zvýšiť jednoduchosť implementácie a znížiť pravdepodobnosť, že sa chystáte robiť chyby vo vašom plánovacom procese.
Účtujte jednotlivcovi, aby preskúmal právne dôsledky vašej plánovanej zmeny. Požiadajte tohto jednotlivca, aby preskúmal štátne a miestne zákony týkajúce sa frekvencie výplatného pásma, aby sa mohol oboznámiť s advokátom spoločnosti a prediskutovať akékoľvek zmluvné problémy s touto zmenou.
Nastavte dátum zmeny frekvencie. Ak je to možné, urobte tento dátum na konci fiškálneho roka alebo štvrťroka, aby ste znížili potenciálne problémy s uchovávaním záznamov, ktoré vaša zmena vytvára.
Informujte zamestnancov o plánovanej zmene čo najskôr. Čím skôr ich informujete o tom, že plánujete meniť frekvenciu miezd, tým efektívnejšie plánujú túto zmenu. Toto je najdôležitejšie, ak plánujete znížiť frekvenciu platenia, pretože to môže mať vplyv na individuálne mesačné vytváranie rozpočtu.
Podržte zasadnutie otázok a odpovedí týkajúce sa plánovanej zmeny. Ponúkanie informačného zasadania tohto typu zabezpečuje, že vaši zamestnanci majú pocit, že sú informovaní a že ich hlasy sú počuť. To tiež zabraňuje vzniku povestí, pretože pri zberu tohto typu sa dá ľahko objasniť zmätok z úst.
Postupne upravte zmluvu, ak zmluvné podmienky bránia tejto zmene. Napríklad, ak vaša súčasná zmluva hovorí, že zamestnanci budú platiť každé dva týždne namiesto toho, aby upravili tieto existujúce zmluvy, postupne zmeňte toto ustanovenie, zmenou znenia o zmluvách, ktoré ponúkate novým nájomcom, ako aj tým, ktoré sú podpísané ako súčasť každoročné obnovenie zmluvy s existujúcimi zamestnancami.Pokračujte v týchto zmenách, až kým nebudú existovať žiadne zmluvy so starými slovami a môžete urobiť svoju zmenu bez obáv.
Výstraha
Skontrolujte svoju matematiku starostlivo skôr, než prejdete zmenou frekvencie miezd, aby ste sa uistili, že ste nesprávne vypočítali novo rozdelenú mzdovú sadzbu. Najlepšie je zabezpečiť, aby ste pred vykonaním zmeny vykonali svoje výpočty, pretože zamestnanci budú pravdepodobne veľmi rozrušený, ak zistí, že ste ich nesprávne vypočítali.
