Zaraďovanie dane zo mzdy nie je ťažké, ale môže to byť komplikované, pretože je potrebné zvážiť minimálne sedem rôznych federálnych daní - a ešte viac, keď sa započítavate do štátnych a miestnych daní z príjmov. Možno nebudete musieť manuálne vypočítavať dane zo mzdy, ale je múdre vedieť, ako dôkladnejšie pochopiť proces; to pomáha majiteľom firiem vidieť chyby a lepšie kontrolovať náklady na prácu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Publikácia IRS 15, Circular E
-
Štátne / miestne pokyny k dani z príjmov
-
Zamestnanecké formuláre W-4
Pripočítajte hrubú mzdu zamestnanca. Hrubé mzdy pozostávajú z hodinového zárobku alebo platu za platové obdobie plus všetky tipy, provízie alebo iné zárobky. Nezahŕňajú náhrady za prevádzkové náklady. Ak majú byť zahrnuté do výplaty, mali by sa pripočítať po výpočte všetkých daní.
Určite federálny zdaniteľný príjem. Začnite tým, že vynásobíte počet zrážkových príjmov (z formulára zamestnanca W-4) o výšku jedného príspevku na dĺžku platobného obdobia (z bežného roka IRS publikácie 15, obežník E). Odpočítajte túto sumu z hrubých miezd. Odčítajte akékoľvek iné odpočítateľné sumy, ako sú príspevky do plánu odchodu do dôchodku odloženého na daniach. Toto je federálny zdaniteľný príjem.
Vypočítajte federálnu daň z príjmov. Federálna daň z príjmov sa vypočítava v posuvnej mierke pomocou daňových tabuliek v publikácii IRS 15, obežník E. Predpokladajme napríklad, že federálny zdaniteľný príjem pre zamestnanca, ktorý je samostatný a platí dvakrát za týždeň, pracuje až na 500 dolárov. Neexistuje žiadna daň na prvých 81 USD (sadzby dane z roku 2011). Z 81 dolárov na 408 dolárov sadzba dane je 10 percent (32,70 dolárov). Suma vyššia ako 408 dolárov (v tomto príklade 92 dolárov) je zdanená na 15 percent (13,80 dolárov). Pridajte sumy 32,70 dolárov a 13,80 dolárov dohromady, aby ste našli federálnu daň z príjmov, ktorá sa má zraziť (46,50 dolárov).
Vypočítajte dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare. Zamestnancovou časťou dane zo sociálneho zabezpečenia na rok 2011 je 4,2% jeho hrubého príjmu, pokiaľ nie sú ročné výnosy vyššie ako ročné stropy (106 800 USD v roku 2011). Daň z Medicare je 1,45% hrubého príjmu bez obmedzenia. Zamestnávateľ platí 6,2% v sociálnom zabezpečení a 1,45% v daniach z Medicare.
Vypočítajte všetky štátne a miestne dane z príjmov. Vzorce pre štátne alebo miestne dane (ak existujú) sa líšia. Ak chcete získať požadované formuláre a pokyny na výpočet týchto daní, obráťte sa na štát, kraj alebo mesto.
Vypočítajte federálnu nezamestnanosť (FUTA) a štátnu nezamestnanosť (dane SUTA). Vždy si najprv vypočítať daň z SUTA, pretože si môžete vziať za to úver proti dani z FUTA. Vo väčšine štátov SUTA je platové percento zamestnanca splatné až do výšky ročného zárobku. V roku 2011 je daň FUTA vo výške 6,2 percenta z príjmov dosiahnutých do 30. júna alebo pred 30. júnom a 6,0 percenta z príjmov dosiahnutých 1. júla alebo po tomto dátume. Táto daň sa vzťahuje na prvých 7 000 dolárov zárobku. Môžete však odpočítať príspevky SUTA až do výšky 5,4 percenta z príjmov zamestnancov a ponechať si minimálnu daň z FUTA vo výške 0,8 percenta (alebo 0,6 percenta od 1. júla 2011 alebo neskôr).
Odpočítať tie dane, ktoré zamestnanec platí z hrubých miezd. Zamestnanecké dane sú federálna daň z príjmov, zamestnanec Sociálne zabezpečenie a Medicare a všetky štátne / miestne dane z príjmov. Všetky ostatné položky sú platiteľmi dane a nesmú byť odpočítané od mzdy zamestnanca. Nezabudnite si pred vykonaním výplaty zamestnanca odpočítať všetky príspevky do dôchodkových plánov, zdravotného poistenia alebo iných položiek a na príslušnom mieste zapíšte sumu každej dane alebo iného odpočtu na oddelení odmeňovania.
