Politika nákupu malých podnikov musí poskytovať pokyny pre obstarávanie materiálov spôsobom, ktorý podporuje spodnú líniu spoločnosti, ako aj jej širšiu víziu. Politika nákupu malých podnikov by sa mala zaoberať prioritami spoločnosti, ako sú výhody a organizačné hodnoty, ale každá jednotlivá spoločnosť dáva rôznym prvkom svojej nákupnej politiky rozdielnu váhu.
Cena a hodnota
V prípade mnohých spoločností sa nákupná politika zaoberá najmä platením najlepšej možnej ceny za suroviny. Čím menej zaplatíte za vytvorenie produktu, tým viac si môžete zarobiť, keď ho predáte. Avšak nízke ceny často korelujú s nízkou kvalitou. Hodnota je mierou ceny výrobku vzhľadom na jeho kvalitu. Mnohé spoločnosti vytvárajú nákupné politiky zamerané na najlepšiu možnú hodnotu, ktorá nie vždy zahŕňa zaplatenie najnižšej možnej ceny, ale skôr relatívne nízku cenu za materiály dostatočnej kvality.
pohodlie
Pravidlá nákupu spoločnosti musia brať do úvahy dostupnosť konkrétnych materiálov, ako aj pohodlie objednávok a dodacích plánov rôznych dodávateľov. Napríklad, ak vyrábate elektroniku a predajca, ktorý vám môže dodávať najlacnejší kábel, dodáva iba raz za mesiac a vyžaduje, aby ste objednávku odoslali dva týždne pred jeho doručením, môže to mať zmysel, aby ste si objednali časť kábla drahšieho dodávateľa s kratšou objednávkou a dodacím cyklom.
Vzťahy s dodávateľmi
Spoločnosti vytvárajú vzťahy v priebehu času s konkrétnymi predajcami, ktorí chápu ich potreby a poskytujú kvalitné služby. V prípade niektorých firiem môže byť lojálnosť voči predajcom, ktorí v minulosti poskytovali mimoriadne služby, a môžu viesť k zohľadneniu ceny a niekedy dokonca aj hodnotných úvah. Napríklad, ak predajca milostivo dovolil vašej spoločnosti oneskorenie platby počas obdobia extrémnych ťažkostí s peňažnými tokmi, môžete byť naklonený aj naďalej podporovať tohto predajcu, aj keď ste našli lacnejšiu a pohodlnejšiu alternatívu.
Etika
Etické úvahy zohrávajú významnú úlohu v politikách nákupu niektorých spoločností. Mnohé lacné výrobky sa vyrábajú s použitím materiálov a procesov, ktoré spôsobujú škody na životnom prostredí a prácu, ktorá je nespravodlivo vyplatená. Podniky, ktoré zahŕňajú environmentálne a humanitárne hodnoty do svojej celkovej misie, budú pravdepodobne rozhodovať o nákupe na základe toho, či dostupné možnosti zodpovedajú hodnotám spoločnosti. Tieto spoločnosti sú zvyčajne ochotné platiť dodatočné prémie za výrobky vyrobené rovnako zmýšľajúcimi dodávateľmi.
