Keď firmy potrebujú na budovanie PR kampane vonkajšiu spoločnosť pre vzťahy s verejnosťou, často požadujú ponuky od viacerých konkurentov. Ak chcete pristúpiť k podnikaniu, musíte prezentovať spoločnosti PR návrh, ktorý zahŕňa ciele a ciele spoločnosti, cieľové publikum a médiá, odporúčania, časový rozvrh a rozpočet. Predtým, než napíšeme návrh, máte však prácu, ktorá zahŕňa výskum zameraný na špecifické podnikanie, priemysel a trh ako celok, ako aj rôzne spôsoby, ako by ste sa k projektu mohli dostať.
Zoznámte sa s klientom
Jedna veľkosť nezodpovedá všetkým. Skôr ako môžete zvážiť PR kampaň, musíte stráviť čas spoznávania svojho klienta. Držte sa osobných stretnutí s riaditeľmi a manažérmi spoločnosti, potom s e-mailmi a telefónnymi hovormi, až kým nebudete mať pevnú predstavu o firemnej kultúre, jej všeobecnom štýle komunikácie a reputácii spoločnosti. Napríklad by ste nechceli zostaviť formálnu kampaň typu "Wall Street Journal" pre ľudovú, rodinne orientovanú firmu alebo naopak.
Pochopte súčasný trh
Akonáhle máte dobrú predstavu o tóne, ktorý váš návrh potrebuje, urobte ho v kontexte súčasného trhu. Vykonajte analýzu súťaže a aký druh reklamy a marketingu používa. Pochopte cieľový trh a získajte informácie. Ak je napríklad cieľ mladí dospelí, musíte do návrhu zahrnúť aspekt sociálnych médií. Seniori na druhej strane taktiež neodpovedajú na ťažkú sociálnu mediálnu kampaň.
Precízte všeobecný prístup
Pred zostavením konečného návrhu vytvorte prehľad potrebných častí. Na väčších trhoch, napríklad s výraznou konkurenciou, možno budete musieť zahrnúť rozsiahlu históriu vašej vlastnej spoločnosti a úspešné kampane, ktoré ste iniciovali. Pred záverečnou fázou rozhodnite, koľko podrobností potrebuje klient o konkurencii a analýzach, ktoré ste vytvorili. Ako ste dobre poznali klienta počas vašej fázy výskumu, budete mať tiež dôkladné pochopenie najlepšieho formátu, v ktorom môžete predložiť návrh. Či potrebujete uviesť príbeh, krátke body odrážok alebo balík s grafmi a grafmi, bude závisieť od preferencií klienta a štýlu jeho fungovania.
Zahrňte základné informácie
Návrh PR musí vyzdvihnúť vaše nápady bez toho, aby ste rozdávali toľko detailov, ktoré môže klient získať bez vášho návrhu. Zahrňte informácie o vašej spoločnosti s príslušnými referenciami, ako aj zhrnutie návrhu a čo si myslíte, že sú hlavné body, ktorými by mala kampaň riešiť. Uveďte niekoľko príkladov médií, ktoré by ste mohli kontaktovať, ako aj to, aké hlavné správy budete venovať. Uveďte časový rozvrh plánovanej práce, ako aj aké služby pokrývajú špecifické poplatky a výdavky. Ukončite záverečným vyhlásením, ktoré informuje klienta, ako sa tešíte na spoluprácu s ňou a aké si byť isté, že budete mať pozitívny a prosperujúci vzťah.
