Akruálne účtovníctvo je typ účtovníctva, v ktorom sú všetky transakcie zaznamenané v čase, keď k nim dôjde. Je odlišný od hotovostného účtovníctva, pričom transakcie sa zaznamenávajú pri zmene peňazí. Pretože hotovostné účtovníctvo vytvára menej ako presný obraz o stave financií organizácie, účtovníctvo na základe časového rozlíšenia používa celosvetovo podniky, vlády a mimovládne organizácie.
Účtovné zásady
Existujú štyri základné princípy, ktoré usmerňujú účtovníctvo časového rozlíšenia - súdržnosť, porovnateľnosť, relevantnosť a spoľahlivosť. Konzistencia meria údaje rovnakým spôsobom počas dlhého časového obdobia, takže môžete pochopiť výkonnosť spoločnosti. Porovnateľnosť zabezpečuje, aby viaceré spoločnosti prezentovali údaje rovnakým základným spôsobom, a to prostredníctvom regulácie. Relevancia prezentuje iba relevantné údaje v účtovných závierkach, aby nedošlo k skrytiu dôležitých údajov. Spoľahlivosť zabezpečuje, aby údaje boli kontrolované organizáciou tretej strany alebo "auditované", aby ste sa uistili, že ste vykonali všetky finančné kroky správne.
Aktíva
Pri účtovaní na základe časového rozlíšenia sa aktíva zaznamenávajú v účtovnej závierke v čase, keď dôjde k transakcii. Napríklad, ak firma poskytuje zákazníkovi službu v hodnote 500 USD, ale zákazník okamžite neuskutoční platbu, transakcia sa zaznamená ako pohľadávka. Avšak, ak podnik vykonáva službu a zákazníci okamžite zaplatia, zaznamená sa ako hotovosť. To umožňuje, aby účtovná závierka odrážala, že podnik vykonal službu v hodnote 500 USD bez ohľadu na to, či sú peniaze ihneď v ruke, a preto presnejšie reprezentujú zdravie podniku.
zodpovednosť
V účtovníctve na základe časového rozlíšenia sa suma peňazí, ktoré podnik dlhuje, ale zatiaľ nezaplatila, sa zaznamená ako splatné účty (ako je mzda, nájomné atď.). Keď sú zaplatené záväzky, peňažné prostriedky sa vyberú zo stĺpca hotovostných aktív a stĺpec s účtovnými závierkami a vyrovnaný so stĺpcom vlastného imania (vo forme výdavkov), aby sa zabezpečilo, že aktíva budú naďalej vykazovať rovnaké záväzky plus vlastné imanie.
spravodlivosť
Akruálne účtovníctvo vyplýva z potreby presnejšie sledovať vlastný kapitál a ako taký je spravodlivo regulovaný vlastný kapitál medzinárodnými účtovnými štandardmi. Primárnymi zásadami, ktorými sa riadi spravodlivosť, sú rozpoznanie príjmov a zásada zhody. Rozpoznanie príjmov je zásada, že príjmy musia byť zaznamenané v tom istom čase, ako sa stane akcia, na ktorú sa prijímajú.Zásada zhody stanovuje, že výdavky sa musia zaznamenať v tom istom období, za ktoré sa stala generácia príjmov, ktorá ich spôsobila. Spolu to umožňuje presnejší pohľad na výkonnosť organizácie.
Účtovné štandardy
Existuje množstvo regulačných orgánov pre účtovníctvo, ktoré stanovujú normy a pravidlá, ktoré stanovujú, ako by sa malo vykonávať a zaznamenávať účtovníctvo na základe časového rozlíšenia. V Spojených štátoch platia pravidlá Federálnej rady pre účtovné štandardy (Federal Accounting Standards Board - FASB). Na medzinárodnej úrovni sú pravidlá stanovené Radou pre medzinárodné účtovné štandardy (IASB).
