Spoločnosti účtujú finančné transakcie buď metódou hotovosti alebo metódou časového rozlíšenia. Hotovostná metóda zaznamenáva transakcie len vtedy, keď sú peniaze vyplatené alebo prijaté. Metóda časového rozlíšenia zaznamenáva transakcie tak, ako sa vyskytujú. Vďaka metóde časového rozlíšenia nemusia byť hotovosť zaplatené ani prijaté, aby sa zaznamenala transakcia. Identifikácia metódy časového rozlíšenia sa vykonáva vyhľadávaním niekoľkých kľúčových ukazovateľov. Pri účtovaní na základe časového rozlíšenia sa používa niekoľko účtov, ktoré sa nepoužívajú s hotovostnou metódou.
Pochopte koncept akruálneho účtovníctva. Pri každej transakcii sa zaznamenáva. Patria sem aj transakcie, ako sú splatné účty a pohľadávky. Pri splatných účtoch sa na účet účtuje niečo zakúpené. Dobrý alebo služba je prijatá, ale je platená neskôr. V hotovostnej metóde neexistujú žiadne záväzky ani pohľadávky, ani neexistujú účty na inventarizáciu alebo odpisovanie. Všetky nákupy inventára sú umiestnené na nákupnom účte a aktíva sú buď odpísané, keď boli zakúpené, alebo neboli odpísané vôbec.
Identifikujte účty odložených výnosov. Súvaha sa skladá z aktív, pasív a majetkových účtov. Účtovanie na základe časového rozlíšenia používa účty odložených výnosov. Odložené výnosy sú také, keď spoločnosť získa peniaze za tovar alebo službu pred poskytnutím tovaru alebo služby zákazníkovi. To spôsobuje, že spoločnosť zaznamená túto transakciu ako príjem hotovosti a záväzok k nerealizovanému výnosu. Nevyčerpané výnosy sú účtom pasív, ktorý je umiestnený v súvahe. Všetky nezaslúžené účty predstavujú záväzky a sú uvedené v súvahe spoločnosti.
Identifikujte transakcie s časovo rozlíšenými nákladmi. Časovo rozlíšené výdavky sa vyskytujú vtedy, keď spoločnosť dostáva službu alebo výdavky a za to nezaplatila. Časovo rozlíšené výdavky sa účtujú na nákladové účty a účtujú sa do účtu záväzkov. Záväzky sú uvedené v súvahe spoločnosti. Niektoré účty používané na identifikáciu účtovania na základe časového rozlíšenia sú mzdové náklady, úrokové náklady, odpisové náklady a amortizácia.
Pozrite sa na odložené výdavky. Odložené výdavky sú náklady, ktoré sú predplatené. Tieto položky sú pôvodne vložené do majetkových účtov a pri ich použití sú sumy prevedené na nákladové účty. Výdavky budúcich období sú často známe ako predplatené výdavky. Predplatené poistenie a predplatené nájomné sú príkladmi odložených výdavkov.
Pozrite sa na nahromadené odpisy. Spoločnosti využívajúce časovo rozlíšené fixné aktíva. Ak sa majetok odpisuje, časť aktív sa vykáže každý rok. Na sledovanie celkovej sumy odpisov vynaložených na jednotlivé aktíva sa používa kontrahový majetkový účet, akumulovaný odpis.Kumulované odpisy sú uvedené v súvahe pod majetkom, ktorý koreluje. Je to pozitívny ukazovateľ, že spoločnosť používa metódu účtovania na základe časového rozlíšenia.
