Formálne prezentácie ukážu štyri piliere správy a riadenia spoločností, ktoré zahŕňajú predstavenstvo, interných audítorov, vedenie a externých audítorov. A po zavedení federálnej legislatívy podľa zákona Sarbanes-Oxley, sprísnenie očakávaní externých audítorov je úloha externých audítorov v riadení dôležitejšia ako kedykoľvek predtým.
Riadenie spoločnosti
Koncepcia správy a riadenia spoločností predstavuje zhromažďovanie činností, pravidiel, procesov a usmernení, ktoré zabezpečujú, že spoločnosť využíva svoje zdroje, stratégie a smery najlepším možným spôsobom v súlade s jej poslaním a stanovenými cieľmi. To je dôležité, pretože akcionári a zainteresované strany závisia od tejto maximálnej hodnoty na meranie pokroku spoločnosti smerom k splneniu týchto cieľov.
Bez riadenia spoločností akcionári, ktorí dávajú svoju dôveru manažmentu, aby urobili čo najlepšie pre svoje investície, môžu byť nedostatočne poskytnuté. Vzhľadom na to, že vedenie od prírody je zamerané na presun spoločnosti smerom k väčšiemu zisku, môže to byť na úkor celkového života spoločnosti a investičného podielu akcionára. Na druhej strane rozhodnutia, ktoré boli prijaté len kvôli akcionárom, môžu viesť firmu k bankrotu. Správa a riadenie spoločností udržuje rovnováhu medzi tým, čo môžu byť dve protichodné sily.
Prečo sa používajú externí audítori?
Verejné spoločnosti, ktoré zdieľajú svoje vlastníctvo s akcionármi na verejných trhoch výmenou za investíciu, vyžadujú nezávislé overenie ich finančných správ a pokrok treťou stranou. To má zaistiť, aby vedenie spoločnosti neťahalo vlnu cez oči dotknutých investorov. Externí audítori pôsobia v tejto funkcii tretej strany ako certifikovaní skúšajúci, ktorí sú oprávnení vykonávať takéto validácie.
Kto je externý audítor?
Externí audítori sú zvyčajne zamestnanci verejných účtovných firiem, ktorí sú zmluvne zaviazaní preverovať účtovné a finančné účtovníctvo spoločnosti. Táto úloha sa vykonáva štvrťročne a ročne v súlade s cyklom podávania správ pre verejné investičné spoločnosti. Externý audítor je pod velením, aby sa zabezpečilo, že verejnosť a akcionári budú spokojní so správami vydanými predmetnou spoločnosťou. Stanovisko tretej strany externého audítora je rozhodujúce pre úspešné alebo neúspešné overenie.
Proces a prístup
Externí audítori podporujú správu a riadenie spoločností tým, že zabezpečujú presné, pravdivé a korektné odhalenie stavu spoločnosti. Ak sa niečo objaví, čo sa zdá byť podvodné, potom je zamerané na manažment. Externý audítor by mal vážne zvážiť odchod z preskúmania, ak manažment ignoruje problém alebo sa pokúša pokryť ho. Úlohou externého audítora však nie je samotný vyšetrovateľ podvodu.
Externý audítor preskúma predmetnú spoločnosť, aby sa uistil, že jej automatizované systémy, najmä finančné, sa riadia vnútornými kontrolami. Problémy alebo otázky, ktoré vzniesli externé regulačné agentúry nad predmetnou spoločnosťou, sú tiež spravodlivé hry na preskúmanie. Konkrétne súvisiace s verejne investovanými spoločnosťami kótovanými na verejných trhoch, ako sú NASDAQ alebo Dow, zákon Sarbanes-Oxley špecifikuje špecifické požiadavky, ktoré musia externí audítori spĺňať pri príprave správ o preskúmaní a potvrdzovaní správ o spoločnosti.
Tlak na externých audítorov
Keďže správy externého audítora sú kľúčom k meraniu výkonu verejne investovaných spoločností, federálna vláda považovala za nevyhnutné chrániť nezávislosť externých audítorov. S prijatím zákona Sarbanes-Oxley z roku 2002 musí každá postihnutá spoločnosť mať oddelený výbor pre vnútorný audit, ktorý má byť poverený udržiavaním externých audítorov. Tým sa preruší priamy vzťah a platový vzťah s vedením spoločnosti a najatým audítorom.
