Poisťovne vykonávajú prémiové audity určitých typov obchodných politík, pretože ich nepredvídateľná povaha znamená, že poistná sadzba sa musí najprv odhadnúť a neskôr korigovať. Poisťovňa vykonáva audit na konci obdobia politiky s cieľom určiť skutočnú možnosť straty podniku v porovnaní s rizikom straty, ktoré sa odhadlo pri jej prvom napísaní. Ak napríklad skutočná možnosť straty spoločnosti bola nižšia ako počiatočný odhad, poisťovňa vystaví podnikom vrátenie šeku na preplatenie jej prémií. Ak jeho možnosť straty prekročí odhad, podnik poisťovni dlhuje poistnú sumu, ktorá bola nedostatočne vyplatená.
Dôvody pre prémiový audit
Poistenie, ako je odškodnenie pracovníkov, všeobecná zodpovednosť, zodpovednosť za alkohol a zodpovednosť za garáže, sú príkladmi politík, ktoré podliehajú prémiovým auditom. Tieto typy pravidiel majú údaje, ktoré sa v priebehu roka často menia, ako napríklad mzdy, predaj, celkové náklady a prijímanie. Sadzby pre tieto pravidlá musia byť najskôr odhadnuté a neskôr korigované podľa aktuálnych údajov. Ostatné dôvody, ktoré môže poisťovňa vykonávať prémiový audit, spĺňajú regulačné požiadavky alebo skúmajú možnosť podvodu.
Druhy prémiových auditov
Prémiový audit môže mať tri formy: sebahodnotenie, telefónny audit a fyzický audit. Sebakontrolu vyžaduje, aby poistený vyplnil formulár a pošlú formulár a podporné dokumenty späť poisťovateľovi. Audit telefónu je samoaktívnym auditom, po ktorom nasleduje výzva poisťovateľa na prediskutovanie predložených údajov. Fyzickým auditom je kontrola poisťovateľa na mieste poistenca, ktorá môže zahŕňať prehliadku, podrobnú revíziu kníh spoločnosti a diskusiu o zamestnancoch a ich opisy.
Potrebné záznamy
Prémiový audit vyžaduje podrobné údaje, ako napríklad počet zamestnancov spoločnosti, ich mená, opisy práce a mzdy. Finančné údaje, ako sú záznamy o mzdách a predaji, výkazy ziskov a strát, hlavná účtovná kniha a vyplácanie hotovosti sa bežne vyžadujú. Daňové záznamy a potvrdenia o poistení pre subdodávateľov sa tiež zvyčajne požadujú.
príprava
Ako vlastník firmy by ste mali byť pripravení porozprávať sa s poisťovateľom vopred, aby ste zistili, aké informácie sú potrebné pre váš konkrétny audit. Audit je jednoduchší a rýchlejší, ak ste predtým zhromaždili všetky potrebné informácie, aby bol pripravený, keď je to potrebné. Pomáha tiež prideliť audítorovi informovanú osobu počas fyzického auditu, ktorý môže viesť audítora na pracovisku, odpovedať na otázky a poskytovať potrebné dokumenty podľa poistenia spoločnosti.
