Majitelia podnikov investujú svoje zdroje do svojich podnikov s očakávaním dosiahnutia slušného zisku. Každé obdobie účtovník spoločnosti zostavuje výkaz ziskov a strát, ktorý oznámi získané zisky alebo straty vzniknuté za toto obdobie. Majitelia podnikov si tieto vyhlásenia prezerajú, aby zistili pokrok ich obchodných rozhodnutí. Pre výkaz ziskov a strát existujú dva rôzne formáty: viacstupňové výkazy ziskov a strát a výkaz ziskov a strát v jednom kroku.
Viacstupňové výhody
Viacstupňové výkazy ziskov a strát prinášajú používateľom niekoľko výhod. Patria medzi ne vyššie úrovne podrobností a viacnásobné vykazované príjmy. Vyššia úroveň podrobností zahrnutá do viacstupňového výkazu ziskov a strát spočíva v rozdelení výdavkov spoločnosti na niekoľko rôznych kategórií vrátane nákladov na predaný tovar, prevádzkové náklady a prevádzkové náklady. Každá úroveň príjmov pochádza z odpočtu každej kategórie nákladov. Úrokové výnosy zahŕňajú hrubý zisk, prevádzkové výnosy a čistý zisk.
Viacstupňové nevýhody
Nevýhodou viacstupňového výkazu ziskov a strát je jej príprava, ktorá vyžaduje, aby účtovník klasifikoval každý náklad do príslušných kategórií. Účtovník tiež musí vykonať viacero výpočtov na určenie každého druhu príjmu. Ďalšou nevýhodou je, že používateľ účtovnej závierky môže byť potenciálne zmätený o význame každej úrovne príjmu.
Jednostupňové výhody
Jednorazový výkaz ziskov a strát prináša niekoľkým výhodám pre zostavovateľov a používateľov. Pre zostavovateľa to vyžaduje menej podrobností a menej výpočtov. Spracovateľ zostavuje všetky výnosy, dopočítava všetky výdavky a odpočíta celkové výdavky z celkových výnosov, aby získal čistý príjem. Pre používateľa sa na výpise nachádza len jedna úroveň príjmu. S jedným údajom o príjme je užívateľ menej pravdepodobné, že by bol zamenený číslicami.
Jednostupňové nevýhody
Jednou nevýhodou jednorazového výkazu ziskov a strát je nedostatok príslušných informácií. Užitoční používatelia finančných výkazov chcú porozumieť rôznym obchodným aktivitám, ku ktorým dochádza v danom období. Jednostupňové výkazy ziskov a strát nerozdeľujú činnosti ani neposkytujú podrobnosti vo svojich výkazoch.
