Mnoho obchodov stále používa pokladne na predaj. Pokladnice sú vhodnou voľbou pre podnikanie, pretože majú programovateľné kľúče, robia matematiku pre vás a poskytujú bezpečnú polohu pre hotovosť. Väčšina pokladníc funguje podobným spôsobom.
Identifikácia kľúčov v pokladni
V závislosti od typu pokladnice sú číselné tlačidlá buď zvýšené alebo ploché. Funkčné klávesy sa často používajú rovnako ako číselné klávesy a môžu sa nachádzať nad číslami. Funkčné klávesy môžete nájsť na oboch stranách registračnej klávesnice so štítkami, ktoré môžu obsahovať prázdno, check, Daň 1, peňažný, účtovať a medzisúčet, Ďalšie kľúče sa môžu týkať konkrétnych položiek na predaj v obchode, kde pracujete.
Výmena registračnej pásky
Ak prevádzkujete registračnú pokladnicu, potrebujete vedieť, ako v prípade potreby nahradiť registračnú pásku. Začnite tým, že odstránite prázdny valec, ktorý držal starú registračnú pásku na svojom mieste a umiestnite nový kotúč papiera na vreteno. V závislosti od typu registra môžete zablokovať kotúč papiera, takže zostane na mieste. Uistite sa, že ďalšia kópia, ktorú vytlačíte, je rovná, odstráňte časť prebytočného papiera.
Skenovať položky podľa všeobecných cenových kódov
Väčšina registračných pokladní je vybavená ručným skenerom, ktorý používate na skenovanie UPC, ktorý odosiela informácie priamo do pamäte registračného pokladníka. Po skenovaní by sa mala položka a cena zobraziť v registri.Ak register nemá skener alebo UPC nebude z nejakého dôvodu skenovať, môžete zadať UPC a register rozpozná položku.
Rozdiel medzi pokladnicou a počítačovým predajným miestom
Firmy sa vždy snažia nájsť pohodlnejšie a rýchlejšie možnosti. Niektoré podniky prešli na počítačový systém predaja (POS). Pokladňa je stroj, ktorý zaznamenáva transakcie predaja, drží peniaze a dáva zmenu. Systém POS je viac než ten, pretože ide o počítačový systém, ktorý zaznamenáva niekoľko typov obchodných údajov, sleduje zásoby a zaoberá sa finančnými transakciami.
Hlavným rozdielom medzi systémom POS a pokladnicou je komunikácia a efektívnosť. Systém POS zaznamenáva transakciu a zároveň poskytuje sledovanie jednotlivých položiek, ktoré zákazník nakupuje, v reálnom čase. Ak zákazník napríklad kúpi prenosný počítač, POS systém zaznamená nákupné a daňové informácie a môže sa integrovať so systémom inventára, aby umožnil reorganizáciu obchodu. Po získaní informácií sa ukladá do databázy a na požiadanie ho môžu zástupcovia spoločnosti získať.
