Finančná správa pre cirkev sa môže líšiť podľa preferencií kongregácie a požiadaviek denominácie. Väčšie cirkvi zvyčajne prenajímajú účtovníkov na plný úväzok, aby zvládli všetky aspekty financií. Malé cirkvi majú tendenciu zvládnuť financie nezávisle a zvyčajne si vyberajú člena ako pokladník alebo sekretár financií.Často tento člen môže mať veľmi málo alebo žiadne skúsenosti s požadovaným účtovníctvom, rozpočtom, stanovením politík a zaoberaním sa zamestnaním, daní a darov. Skúšobný a chybový proces však nie je možnosťou, pretože nedostatočné sledovanie financií zborov nevyhnutne vedie k sprenevere a právnym následkom.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Softvér pre finančné účtovníctvo ako Quickbooks alebo Peachtree
Vytvorte písané postupy, ako cirkev bude prispôsobovať svoje finančné prostriedky tak, aby zahŕňali prípustné a zakázané výdavky. Politiky by mali načrtnúť všetky postupy a postupy schvaľovania používania drobných hotovostných účtov, výnosov z úverov, kreditných kariet, iných úverových línií a darov.
Uchovávajte podrobné a presné finančné záznamy o všetkých výťažkoch prichádzajúcich do cirkvi a všetky finančné prostriedky, ktoré sa vyplácajú, zahŕňajú dary, platy a záväzky. Cirkvi by mali začať tým, že uchovávajú všetky príjmy a potom vytvoria účtovnú knihu zaznamenávajúcu všetky prichádzajúce výnosy a výdavky pomocou účtovného softvéru, ako sú napríklad Quickbooks alebo Peachtree. V prípade nezrovnalostí alebo v čase zdanenia bude dobrá správa vedenia ušetriť čas, peniaze a bolesti hlavy pri poskytovaní dôkazov o pridelení finančných prostriedkov.
Vytvorte rozpočet od začiatku, aby ste udržali kontrolu nad financiami. Je to ešte dôležitejšie pre cirkvi, ktoré pracujú s menším rozpočtom. Povaha darcov ponúka nepredvídateľnosť ovplyvnená rôznymi faktormi vrátane ekonomiky. Udržaním obozretného rozpočtu sa môžu cirkvi pripraviť na takéto okolnosti tým, že zabezpečia prebytok po ruke a znížia náklady, ak to bude opodstatnené. Rozpočtovanie zahŕňa nielen prideľovanie peňazí na výdavky, ale aj odhadovanie príjmov a darov prichádzajúcich do kostola. Cirkvi by mali pri tvorbe rozpočtu brať do úvahy všetky výdavky, ktoré zahŕňajú údržbu, marketing, modernizáciu zariadení, platy, príspevky, správu programov a činnosti. Vytvorte rozpočet diskusiou o otázkach s členmi predstavenstva a cirkevnými dôstojníkmi, aby ste dosiahli konsenzus.
Tipy
-
Aj malé cirkvi v rozpočte by mali pravidelne využívať služby účtovníka na kontrolu finančných záznamov a poskytovanie poradenstva pri podávaní daní. Použitie účtovníka, ako to umožňuje rozpočet, zabezpečí, že cirkev spĺňa zákonné požiadavky.
