Správne riadenie vašich financií pre malé podniky je jednou z najdôležitejších a často prehliadnutých povinností budovania úspešného podnikania. Udržanie potrebných záznamov sa môže zdať zdĺhavé, ale čas strávený teraz sa vyplatí, keď potrebujete vedieť, či vaše podnikanie vytvára dostatok príjmov na udržanie sa a zabezpečenie rastu. Zatiaľ čo každý malý podnik je jedinečný, po niekoľkých jednoduchých krokoch môžete nastaviť nadáciu, aby ste boli informovaní a vaše podnikanie zdravé.
Začnite silné
Prvým krokom k nastaveniu alebo získaniu kontroly nad finančnými prostriedkami malých podnikov je vyhľadanie kvalifikovanej CZA. Pozrite sa na spoločnosť CPA alebo CPA, ktorá sa sústreďuje na spoluprácu s inými malými podnikmi. Inc.com poznamenáva, že nájdenie správneho účtovníka môže pomôcť nielen daňovým priznaním, ale aj dlhodobejšiemu daňovému plánovaniu, plánovaniu podnikania, vytváraniu sietí a dokonca osobnému daňovému plánovaniu, ak stále zostáva hlavným zainteresovaným subjektom vo vašom podnikaní. Mnohokrát môžete naraziť na kvalifikovanú firmu len tým, že sa pýtate svojich priateľov, susedov alebo iných vlastníkov malých podnikov. Nebojte sa pohovoriť o dvoch alebo troch, aby ste našli CPA, s ktorými sa cítite najlepšie a ktorí rozumejú vašim špecifickým obchodným potrebám.
Dokument Všetko
Dbajte na starostlivé záznamy. Keď spravujete vašu firmu, hľadáte predpoklad k rastu a zároveň zabezpečíte plynulé denné operácie. Presné záznamy umožňujú zistiť, kde ste, ako aj to, či máte zdroje na rast kde a kedy chcete. Zaznamenávanie všetkých príjmov plynúcich do vašej firmy a uloženie všetkých príjmov alebo účtov za to, čo vynakladáte, uľahčuje, keď príde čas na podanie požadovaných daní a informácií požadovaných vládou, vašimi podporovateľmi alebo zainteresovanými stranami.
Usporiadajte svoje informácie
Pokiaľ nezadáte svoju účtovnú funkciu do vašej CPA alebo externého účtovníka, ďalším krokom bude nákup softvérového balíka pre malé firmy. Existuje množstvo softvérových balíkov, ktoré sú navrhnuté tak, aby zvládli rôzne typy podnikov.
Spravujte svoje informácie
Určite sami alebo inú osobu, ktorá bude zodpovedná za správu vašich údajov o finančných údajoch. Ak sa vykoná denne, funkcia zadávania údajov bude trvať veľmi málo času a umožní vám vy alebo vášmu navrhovateľovi zvládnuť iné povinnosti v rámci vašej firmy. Sledujte všetky príjmy a výdavky, ktoré súvisia s prevádzkou vašej firmy z príjmov z predaja na náklady na kancelárske potreby. Ak vy alebo externý zdroj, ako je váš veriteľ, potrebujete každoročnú kontrolu vašich finančných záznamov o CPA, môžete znížiť náklady na túto kontrolu tým, že budete mať v účtovnom systéme aktuálne záznamy.
Externá pomoc
Môžete si najať niekoho s finančnými znalosťami, aby ste nastavili finančný systém a riadili svoju finančnú činnosť. Uistite sa, že s ním často komunikujete a plánujete pravidelné stretnutia, aby ste prešli výsledky svojho úsilia. Nebojte sa klásť otázky, pretože to vám umožní efektívnejšie spravovať vaše financie v malom podniku.
