Účtovníctvo má mnoho termínov a definícií, ktoré často znejú rovnako, ale znamenajú rôzne veci, najmä pri výpočte obchodných transakcií. Výnosy sa vzťahujú na všetky peniaze získané z podnikateľských aktivít spoločnosti zo všetkých zdrojov. Náhrady, pokladané za príjmy, sa technicky nepovažujú za príjmy, pretože nie sú ničím iným ako splácaním vzniknutých nákladov.
Výnosy a výnosy
Zatiaľ čo väčšina ľudí používa príjmy a výnosy zameniteľne, väčšina účtovníkov ich zobrazuje inak. Príjem sa vo všeobecnosti považuje za zisk odvodený po výpočte výnosov zo všetkých zdrojov a odpočítaní výdavkov. Príjmy na druhej strane sa vzťahujú na všetky zdroje peňažného prílivu do spoločnosti, či už priamo súvisia s primárnou činnosťou spoločnosti, sekundárnou činnosťou alebo úhradou vzniknutých výdavkov.
Príjmy a úhrady
Zatiaľ čo náhrada môže byť považovaná za príjmy, nebude sa považovať za príjem, keďže úhrada je jednoduchou platbou za náklad, ktorý sa už stalo. V priebehu podnikania niekedy predávajúci zaplatí poplatky v mene klienta, ktorého zastupuje. Klient uhradí tieto poplatky priamo, takže neexistuje žiadny skutočný príjem, keď sa výnos rovná výdavku. Ide o náhradu.
Náhrada výdavkov
Niektoré spoločnosti účtujú svojim klientom administratívny poplatok navyše k hradiacim sa výdavkom, najmä ak sa klient rozhodne dlhšie zaplatiť náhradu nákladov. Napríklad firma zaoberajúca sa výstavbou môže platiť výdavky na stavebné náklady vo výške 1000 dolárov, ale fakturuje klientovi 1150 dolárov, čo zahŕňa administratívny poplatok 15 percent. Poplatok pomáha vykompenzovať náklady, ktoré predávajúci zažil tým, že použije svoje vlastné peniaze na zaplatenie nákladov na povolenie klienta. Pretože predajca zaplatil tieto poplatky klientovi, nemá tieto peniaze k dispozícii pre iné veci.
Vyúčtovanie dane
IRS nepovažuje hradené výdavky za zdaniteľné príjmy, ak primerane vyúčtujete tieto výdavky svojmu klientovi a dostanete úhradu. Aby sa zabránilo vráteniu výdavkov na výdavky vo výške 1099, mnoho firiem vytvorilo samostatné účty dodávateľov v účtovnom oddelení softvérového modulu pre toho istého predajcu. Jedným z účtov je hlásenie 1099 platieb, zatiaľ čo druhý účet zahŕňa iba splatné, ale nie zdaniteľné výdavky.
