Súvaha zobrazuje finančné zdravie vašej spoločnosti tým, že odhadne, aké peniaze by zostali, ak okamžite zlikvidujete celú spoločnosť. Ak chcete vytvoriť jednu, musíte určiť a oceniť aktíva a pasíva vašej spoločnosti a potom porovnať dva stĺpce, aby ste dosiahli "zostatok". Matematika je jednoduchá; ťažká časť správne oceňuje vaše aktíva na prvom mieste. Udržiavanie súvahy je súčasťou osvedčených postupov v podnikaní a každoročne by ste mali revidovať súvahu vašej spoločnosti, aby ste ju udržali aktuálny. Môžete tiež vytvoriť súvahu pre svoje osobné financie doma.
Použiteľné a predajné aktíva
Čokoľvek, čo vaša firma vlastní, že môže použiť alebo predať na zarobenie peňazí, sa počíta ako majetok. Patria sem kancelárske zariadenia, výrobné zariadenia, vozidlá, nehnuteľnosti, duševné vlastníctvo, investície, inventár výrobkov a dokonca aj hotovosť. Takže ak máte pekáreň, potom vaše rúry, miešacie misky a múka sú všetok použiteľný majetok, pretože ich používate na výrobu tovaru, ktorý predávate. Ako príklad predajného majetku predpokladajme, že vaša pekáreň nahradí rúru so starším modelom. Stará rúra už nie je v prevádzke, a preto nie je užitočná, ale ak má stále hodnotu a môže sa predať za platbu, považuje sa za aktívum. Ďalším príkladom predajného aktíva je investičné portfólio spoločnosti, ak máte nejaké. Nezabudnite, že majetok musí byť vo vlastníctve. Ak prenajímate niekoho iného pece, potom nie sú majetkom - ale peniaze, ktoré používate na prenájom je. Podobne sa zamestnanci nepovažujú za aktíva.
Aktíva v súvahe
Ak chcete uviesť hodnotu majetku vo vašej súvahe, mali by ste zvyčajne ísť s trhovou hodnotou položky, ako keby ste ju predávali samy. Takže namiesto toho, aby ste na súvahe písali "pekáreň", vytvorte linku pre rúry, čiaru na misy, riadok pre inventár a tak ďalej. Príležitostne môžete získať väčšiu hodnotu aktív tým, že ich niekoľko spoločne predáte ako položku skupiny, v takom prípade ich môžete v súvahe uviesť ako súhrnné, ale reálne o tom. Súvaha nie je dobrá, ak nie je úprimná. Vo väčšine prípadov by ste mali položky samostatne rozpisovať - a ak máte pochybnosti, zistite. Takisto sa uistite, že akékoľvek aktíva, ktoré sú použiteľné a predajné, ich započítate len raz.
Určenie trhovej hodnoty aktív
Ak máte ťažkosti s určením trhovej hodnoty majetku, najjednoduchšie spôsoby, ako získať pomoc, je pozrieť sa na ceny podobných položiek, ktoré už sú na trhu, a hovoriť s kolegami vo vašom odvetví, ktorí majú relevantné skúsenosti. Ďalšou možnosťou vyšetrovania je, že niektoré odvetvia majú oceňovacie brožúry. Ak predávate niečo také ako ojazdený dodávkový automobil, môžete si pozrieť jeho hodnotu v jednej z týchto kníh. Môžete sa tiež pokúsiť odhadnúť trhovú hodnotu na základe toho, čo ste za to zaplatili, bez primeraného odpisovania na základe veku a opotrebenia. Pokiaľ ide o pravidlo, chybujte opatrne tým, že podceníte hodnotu svojich aktív, keď nemôžete určiť presné hodnoty.
Záväzky ako protistrana aktív
Akékoľvek peniaze, ktoré vaša firma dlhuje alebo bude dlžovať, sa z akéhokoľvek dôvodu považuje za záväzok. Patria sem nájomné, mzdy, pôžičky a úroky, služby, záväzky, iné dlhy, doprava, nákup, poplatky za ukončenie, poistenie a dane. Zahŕňa aj náklady na hypotetickú likvidáciu vrátane prípravy majetku spoločnosti na predaj, zatvorenie všetkého a podanie všetkých príslušných dokumentov. Rovnako ako s aktívami, uveďte svoje záväzky v súvahe ako jednotlivé položky a buďte úprimní, realistickí a dôkladní. S dobrým účtovným účtovníctvom by malo byť jednoduché, aby ste vykázali všetky záväzky spoločnosti, ale ak máte obavy z toho, že stratíte niektoré záväzky, bola by to pre vás dobrá príležitosť na audit vašich účtov.
Finančné zdravie v čistom vyjadrení
Odčítajte hodnotu svojich záväzkov od hodnoty svojich aktív a zostávajú čisté hodnoty vašej spoločnosti. To sú peniaze, ktoré by majitelia a akcionári získali, ak by ste likvidovali spoločnosť. Čistá hodnota je tiež známa ako "akcionársky kapitál", "účtovná hodnota" a "kapitál". Celý účel súvahy je poskytnúť vám pocit finančného zdravia vašej spoločnosti tým, že odhadnete jej hodnotu týmto spôsobom. Znamením zdravého podnikania je pozitívna čistá hodnota, ktorá je stabilná alebo trvalo udržateľná.
