Súvaha je prehľadom finančnej pozície vašej spoločnosti v konkrétnom čase. Jedna strana súvahy podrobne opisuje vaše aktíva, zatiaľ čo druhá strana zobrazuje vaše záväzky a vlastné imanie. Obe strany musia byť rovnaké alebo vyvážené, a preto je názov správy. Účtovnú závierku možno generovať pomocou nástrojov pre prehľady v softvéri QuickBooks.
Typy súvah
Päť rôznych typov bilancií môže byť vytvorených v QuickBooks.
- štandardné: Základná súvaha, ktorá zobrazuje vaše aktíva, pasíva a vlastný kapitál pre konkrétny dátum.
- detail: Rozširuje údaje o štandardnej súvahe zobrazením začiatočných a koncových zostatkov za mesiac spolu s každou transakciou, ktorá sa uskutočnila počas časového obdobia.
- zhrnutie: Stručná správa, ktorá ukazuje len koncové zostatky pre všetky typy účtov, a nie každý individuálny účet. Súhrnná správa napríklad ukáže zostatok pohľadávok ako jednu paušálnu sumu, a nie oddeľuje druh pohľadávky.
- Porovnanie predchádzajúceho roka: Porovnáva súvahu k určitému dátumu v tomto roku s príslušným dátumom o rok skôr.
- Trieda: Údaje v súvahe sa zobrazujú podľa triedy, čo je spôsob, ako QuickBooks kategorizovať vaše transakcie. Napríklad triedy výdavkov pre fotografa môžu zahŕňať prepravu, jedlo a ubytovanie, fotografické zariadenia, počítačové vybavenie, asistent, DVD a výtlačky, poštovné a marketing. Triedy musia byť priradené ku každej transakcii výnosov a výdavkov, aby mohli používať túto správu
Vytváranie súvahy
- Otvorte aplikáciu QuickBooks a vyberte účet z priečinka súbor menu, z ktorého chcete vygenerovať súvahu.
- kliknite správy a vyberte Spoločnosť a finančné z rozbaľovacej ponuky.
- Z podmenu vyberte typ súvahy, ktorý vyhovuje vašim aktuálnym potrebám.
Tipy
-
Súvaha bude určená pre aktuálny dátum pri prvom zobrazení na obrazovke. Kliknutím na pole dátumu a zadaním nového dátumu môžete zobraziť prehľad z iného časového obdobia. Zvoľte Obnoviť, akonáhle ste zadali nové dátumy, aby ste vytvorili revidovanú súvahu.
