Organizácie od federálnych vládnych agentúr až po neziskové organizácie a súkromné firmy sa snažia zabezpečiť zákazky na produkty a služby prostredníctvom žiadostí o návrhy. Firmy reagujú na RFP s ponukou na poskytnutie produktov alebo služieb.
Čo je RFP?
RFP slúži ako vodiaci dokument, ktorý poskytuje potenciálnym dodávateľom podrobné informácie o požadovanom produkte alebo službe. Poskytuje tiež špecifikácie, ako musia podniky štruktúrovať svoje návrhy, informácie, ktoré musia obsahovať, a akékoľvek obmedzenia, ktoré sa uplatňujú. Napríklad vláda RFP môže zabrániť niektorým alebo všetkým zahraničným spoločnostiam z účasti na procese výberu ponúk z dôvodu obáv o bezpečnosť.
Hľadanie RFP
Štátne, miestne a federálne vládne agentúry musia verejne uviesť RFP, aby zabezpečili, že proces ponúk bude otvorený, transparentný a spravodlivý. Vlády a agentúry zvyčajne udržujú sekciu nákupu alebo obstarávania na svojich webových stránkach, v ktorých sú uvedené otvorené RFP. Súkromné podniky a neziskové organizácie nie sú povinné verejne zverejňovať RFP a môžu požiadať určitých dodávateľov iba o návrhy. Viaceré služby založené na poplatkoch, ako napríklad FindRFP a Onvia, poskytujú výpisy pre vládne a vládne agentúry. Webová stránka RFP databázy poskytuje bezplatné zoznamy vládnych, neziskových a súkromných sektorov.
dôležité informácie
Napriek tomu, že RFP majú zabezpečiť spravodlivosť, nie vždy to tak je. Podľa článku článku v marci 2013 v časopise Inc., organizácie, ktoré požadujú ponuky, často poskytujú dôverné informácie uprednostňovanému predajcovi, ktorý udržiava ilúziu spravodlivosti s žiadnou z vecí.
