Rozvrh dostupnosti je kalendár, ktorý zobrazuje dátumy, ktoré niekto k dispozícii. Na zosúladenie pracovného plánu zamestnancov môžete použiť plán dostupnosti. Ak chcete ušetriť čas, môžete pridávať informácie, ktoré často používate aj v programe, ako napríklad telefónne číslo, e-mailovú adresu a predvoľby práce. Môžete vytvoriť samostatný rozvrh pre každého člena svojho tímu alebo kombinovaný zoznam pre celý tím v dokumente alebo tabuľke.
Vytvorte týždenný plán dostupnosti otvorením prázdneho dokumentu.
Pridajte názov do hornej časti stránky, napríklad: "Plán dostupnosti pracovníkov", potom tučne a uprostred.
Zadajte, tučne a nakreslite generický text na nasledujúci riadok takto: "Týždeň **** __.”
Dvojitý medzerník a zadajte stručný návod, ktorý uvádza, ako sa bude program používať. Napríklad: "Umiestnite X podľa dátumov, kedy zamestnanci nemôžu pracovať." Tučné písmo a centrovanie textu a stlačte "Enter".
Vložte tabuľku obsahujúcu osem stĺpcov a dostatok riadkov pre každého člena tímu.
Zadajte nasledujúci text tučným písmom ako nadpisy stĺpcov: "Mená zamestnancov", "Nedeľa", "Pondelok", "Utorok" atď.
Prejdite do prvého stĺpca druhého riadka a zadajte meno svojho zamestnanca. Potom prejdite na ďalšie riadky a pridajte zostávajúce mená členov vášho personálu. Tučný stĺpec obsahujúci mená.
Umiestnite "X" do štvorcov v dňoch, keď zamestnanci nemôžu pracovať.
Uložte a vytlačte plán svojich záznamov.
Tipy
-
Týždenný rozvrh môžete aktualizovať a premenovať súbor.
