Príjem čerstvého vzduchu a zvuky a vône letnej sezóny môžu spôsobiť, že vaši zamestnanci chcú vystúpiť z kancelárie. Zamyslite sa nad tým, že sa im venujete schôdzou s tematikou v lete, ak je to možné vonku a ak je počasie príjemné. Aj keď je chladné alebo daždivé, stále môžete priniesť niektoré z najpopulárnejších aspektov leta vrátane vonkajšieho prostredia, súťaže a zábavy.
Modrí anjeli
Navrhnite svoje stretnutie okolo témy Blue Angles. Blue Angels sú skupina pilotov námorníctva, ktorí vykonávajú kaskadérske manévre počas lietania. Vykonávajú úlohy, ktoré mnohí cítia nemožné. Ako manažér môžete tento koncept zdôrazniť svojmu tímu. Zamerajte svoju schôdzu na dosiahnutie cieľov alebo úloh, ktoré sa môžu zdať nemožné, a zdôraznite, že pre tých, ktorí nemajú zručnosti potrebné na ich dokončenie, sa zdá byť nemožné. Ozdobte si kanceláriu alebo stretnutie s fotografiami Blue Angels na leteckých prehliadkach po celej krajine, ktoré vykonávajú náročné úlohy. Dajte každému z vašich zamestnancov odznak s fotografiou jedného z lietadiel Blue Angel s jeho menom a oznámte mu, že je to "čestný modrý anjel", ktorý musí vykonať to, čo sa zdá nemožné.
Obchodné olympijské hry
Použite letné olympijské hry ako tému pre vaše obchodné stretnutie. Počas stretnutia môžete vytvoriť súťaž pre svojich zamestnancov. Vytvorte medzi štyrmi a ôsmimi súťažami vašich zamestnancov, ktorí súťažia v tom, že zdôrazňujú zručnosti používané v kancelárii. Niektoré príklady môžu zahŕňať zamestnanca, ktorý uskutočňuje najviac telefónnych hovorov za deň, zamestnanec, ktorý robí najviac predajov za týždeň, a tím s najväčšími objednávkami dokončený v jeden deň alebo týždeň. Začnite schôdzku tým, že každému zamestnancovi a tímu prezentujete vlajku s jej menom alebo názvom tímu. Zaveste plastové verzie zlatých, strieborných a bronzových medailí na stene. Na konci súťaže usporiadajte ďalšie olympijské stretnutie, na ktorom sa udelia medaily. Každú medailu prirovnať k hodnote, akou je zlato, je darčeková karta 25 dolárov, striebro je 20 dolárov a bronz je 10 dolárov.
Vonkajšie koktejlové párty
Obchodné stretnutia nemusia byť v konferenčnej miestnosti alebo v budove. Držte obchodné stretnutie v lete s tematikou. Nastavte si stôl so sortimentom sódov, likérov a mixérov pre koktaily. Tento typ stretnutia by sa mal konať mimo bežného pracovného času, alebo sa vyhýbať používaniu skutočného alkoholu, aby zamestnanci pili v práci.
Ak sa vaša schôdzka bude konať mimo hodín, pozvite zamestnancov, aby zmiešali svoje vlastné nápoje a spoznali. Ponorte predjedlá ako malé hamburgery, kuracie a hovädzie mäso kabobs, a ovocie pridať k vonkajšieho tématu cocktail party.
V prvej polovici stretnutia zorganizujte jeden alebo dva spoločenské mixéry ako zamestnanci, ktorí pijú a jedia. Tie môžu zahŕňať prezentáciu zoznamu neznámych "zábavných faktov" o zamestnancoch vo vašom tíme a spochybňovanie každého zamestnanca, aby zistil, ktorá skutočnosť sa vzťahuje na ktorého spolupracovníka. Ďalšia hra by mohla obsahovať zoznam farieb, nájsť niekoho, kto má v tej farbe kus odevu a písať meno zamestnanca. Udeľte malé ceny za zamestnancov, ktorí dokončia tieto hry presne.
Zvyšok stretnutia môže byť podobný akémukoľvek inému stretnutiu tímu, ale tým, že ho má vonku na čerstvom vzduchu, pomôže zamestnancom relaxovať a cítiť sa menej obmedzené.
