Audity vám pripomínajú frézovaní pracovníci v kancelárii, ktorí sa pokúšajú získať informácie pre vyšetrovateľa inkvizítora. Účtovné audity však môžu byť skutočne príležitosťou na aktualizáciu vašich účtovných systémov, aby boli presnejšie a relevantnejšie.
Tipy
-
Cieľom auditu je skontrolovať vaše čísla a overiť, či sa vaše hlásenie na papieri zhoduje so sumami na vašich bankových účtoch.
Vykonanie vnútornej kontroly
Vaša firma mohla vytvoriť systém vedenia účtovníctva na začiatku svojho vývojového procesu a potom ste zasekli s týmto starším systémom, pretože to bolo jednoduchšie ako prepínanie. Vnútorná kontrola bližšie preskúma vaše systémy a posúdi, či sú to naozaj najlepšie spôsoby na usporiadanie vašich účtovných informácií. Cieľom vnútornej kontroly je vyhodnotiť vaše základné účtovné postupy a navrhnúť inovácie, ak je to potrebné.
Overovanie presnosti a pravosti
Vnútorný audit sa tiež bude zameriavať na vaše čísla, aby ste videli, že ste zadali informácie a vykonali správne výpočty a že ste zadali informácie do správnych kategórií. Ak ste zadali obstarávacie nákupy ako výdavky na materiál, potom vaše čísla nebudú odrážať skutočné náklady každej jednotky, ktorú predávate. Pri audite sa tiež overí, že zadané nákupy boli skutočne vykonané, napríklad prostredníctvom krížových odkazov na účtovné informácie s príjmami a výpismi z účtu.
Zohľadnenie aktív a pasív
Ak váš účtovný systém hlási, že ste si kúpili vozidlo alebo vybavenie, audit by sa mohol pozrieť na vaše parkovisko alebo výrobné zariadenie, aby ste zistili, či skutočne máte danú položku na mieste a či ju používate na obchodné účely, Audit je tiež príležitosťou na to, aby ste sa uistili, že tieto významné nákupy sa presne odrážajú vo vašej súvahe a že boli odpisované pomocou všeobecne uznávaných účtovných zásad.
Preskúmanie účtovnej závierky
Po podrobení sa do orechov a skrutiek vášho účtovného systému dôkladný audit tiež preskúma spôsoby, ako sa tieto čísla zostavujú vo vašej účtovnej závierke. Výkaz ziskov a strát by mal odrážať všetky vaše výnosy a náklady počas obdobia, ktoré pokrýva. Váš pro forma cash flow by mal vykazovať trendy a kontinuitu v súlade s údajmi, ktoré ste uviedli za predchádzajúce účtovné obdobia.
Zásady auditu
Aby bol audit užitočný a dokonca legálny, audit by sa mal vykonať podľa široko používaného súboru zásad. Patria medzi ne integrita alebo záväzok k spravodlivosti a dôvere a dôvernosť alebo potreba zachovať verejné poznatky o privilegovaných firemných informáciách. Audítori by mali byť tiež nezávislí, aby zaistili objektívnosť svojich záverov a mali by využívať prístup založený na dôkazoch, pričom budú brať do úvahy fakty a čísla pred subjektívnymi poznatkami.
